Для чого потрібні акти звірок
При наявності розбіжностей контрагент вправі підписати акт, вказавши на неточності в обліку, або яка додається до його власний реєстр розрахунків. Відмова від підписання акта означає те, що боржник не визнає існування зобов`язань перед контрагентом.
Акт звірки взаєморозрахунків настійно рекомендується залишати в випадках, коли сторони співпрацюють на постійній основі і планують в майбутньому продовжувати існуючі договори і укладати додаткові угоди до них. Цей документ необхідний також в тих ситуаціях, коли вартість товару, роботи або послуги висока, і продавець надає відстрочку платежу.
Якщо сторони договору мають один перед одним взаємні зобов`язання, то, склавши для їх підтвердження акт звірки, вони можуть призвести їх взаємозалік. Крім того, наявність під рукою реєстру взаємних зобов`язань заощадить час на пошук первинних документів при виникненні потреби в уточненні розрахунків між контрагентами. Підписані сторонами акти звірки розрахунків також є підтвердженням залишків дебіторської та кредиторської заборгованості на кінець звітного і початок наступного за ним періоду при складанні бухгалтерської звітності.
Незважаючи на те, що акт звірки не можна використовувати в суді як доказ укладання угоди і існування заборгованості по ній, з його допомогою можна продовжити термін позовної давності і підвищити шанси на стягнення дебіторської заборгованості. Маючи на руках підписаний акт звірки, фактично означає визнання контрагентом свого боргу, кредитор збільшує термін, протягом якого він може пред`явити боржникові позов про сплату грошових коштів. У цьому випадку дуже важливо перевірити, чи дійсні повноваження тієї особи, чий підпис стоїть на документі.
