Як зробити взаємозалік
Деякі організації в процесі господарської діяльності використовують такий вид розрахунку зі своїми контрагентами, як взаємозалік, тобто погашають зустрічні зобов`язання, не використовуючи розрахунковий рахунок. Наприклад, ви повинні постачальнику якусь грошову суму за договором поставки, в той же час він повинен вам за договором надання послуг. Таким чином, і ви йому заборгували, і він вам. Тут доцільно провести взаємозалік.
1
Спочатку слід зауважити, що взаємозалік і бартер - абсолютно різні операції. Деякі плутають їх між собою. Бартер - це обмін товарами, взаємозалік можна проводити лише в тому випадку, коли зобов`язання по сплаті вже мають місце бути.
2
Щоб все суми були достовірними, проведіть спочатку акт звірки. Це такий документ, який містить всю інформацію про сплату, в тому числі номери документів, суми надходжень і т.д. Сформуйте його на підставі всіх операцій з даними контрагентом. Якщо ви робите звірку за допомогою програми 1С, то перевірте, щоб всі документи були проведені, правильно оформлені. Якщо заповнюєте вручну, то будьте уважні навіть при вказівці номерів документів.
3
Акт звірки складіть у двох примірниках, один з яких залиште у себе, а другий - передайте вашому контрагенту. Пам`ятайте, що звірка повинна бути підписана обома сторонами, тільки в цьому випадку вона вважається дійсною.
4
щоб провести взаємозалік, напишіть заяву на адресу контрагента з проханням його проведення. Після цього підберіть всі документи, за якими виникла кредиторська і дебіторська заборгованості.
5
Взаємозалік складіть у вигляді акта. Уніфікованої форми даного документа не розроблено, тому ви можете зробити його в довільному вигляді.
6
Обов`язково поставте дату і місце проведення (наприклад, місто Москва). Також напишіть назву «Акт заліку взаємних вимог». Нижче в основному тексті вкажіть всю інформацію про виниклі зобов`язань, тобто перерахуйте документи із зазначенням суми, в тому числі суми ПДВ, номера і дати документа. Після підведіть підсумок дебіторської і кредиторської заборгованості.
7
Далі напишіть таке формулювання: «Сторони, спираючись на Цивільний кодекс РФ (ст.410), дійшли згоди про взаємозаліке вимог на суму (вкажіть яку) в тому числі ПДВ (також вкажіть) ». Також в тексті ви можете послатися на акт звірки, вказавши дату його проведення.
8
Нижче вкажіть реквізити сторін, в тому числі банківські, за якими проходили платежі або які вказані в договорах. Після цього керівники повинні підписати акт і поставити сині відбитки печаток організацій.
Статті за темою "Як зробити взаємозалік"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу