Як стати господарем свого часу: все про тайм-менеджменті

Справа завжди потрібно починати з планування. Витрачений час на складання плану заощадить його при виконанні самої дії. Будь-які цілі записуйте на папери або в блокноті. Не покладайтеся на свою пам`ять - завдання, що не прописаної на папері, насправді не існує. Запишіть те, що вам потрібно зробити на роботі або по господарству. Більші завдання розділіть на підпункти

Якщо в процесі виконання виявляться нові справи, записуйте їх на той же листок паперу. Виконану задачу викреслюйте зі списку. Такі плани можна складати на день, тиждень або рік. Приписуйте терміни, які ви даєте собі на виконання поставленого завдання, і прагнете встигнути до призначеного часу. Це як список за покупками. Написавши його попередньо, ви ніколи не купите нічого зайвого і витратите менше часу.

Важливість всіх справ поділяється на 4 типи: важливі і срочние- термінові, але не важние- важливі, але не срочние- Не важливо і не термінові. Визначтеся зі справами: якого типу вони відповідають. Позначте найважливіші буквою А, менш важливі - Б і так далі, за алфавітом. Пріоритетним завданням зі списку під літерою А проставте номери.

Виконуйте найважливіші мети, не перескакуючи до інших. Запитайте себе, що ви втратите, не виконавши головну справу, якими будуть наслідки провалу. І з наполегливістю приступайте до роботи. Зробивши її, виявите, який тягар впав з вашої душі. Виконуйте завжди те, що терміново. Згодом деякі завдання будуть викреслені зі списку по відчуттю їх непотрібності. У тайм-менеджменті важливо розуміти, яка мета пріоритетна - не терпить зволікань. Виконуйте написані пункти в такому порядку.

Навчіться говорити немає людям і справам. Якщо хтось просить допомогти в справі, що не має для вас важливості і вимагає витрати часу - дайте відповідь ні, не людині, а справі, яке він просить виконати. Так само ставитеся до своїх неважливим справах, які вбивали час - переключення каналів, читання різноманітної преси, тривалим розмов з колегами. В цілому вийде велика економія часу.

Ще одним правилом в тайм-менеджменті є дотримання на своєму столі порядку. Тільки 30% часу витрачається на пошук необхідних документів на завантаженій паперами меблів. Відразу перебирайте всі документи, щоб знати знаходження кожного, а непотрібну макулатуру - викидайте у смітник. Одне з найголовніших правил - давайте собі відпочинок. Неможливо зробити більше того, на що здатний організм. Такі примусові, лише погіршують становище і роблять людину нервовим, приводячи до різного роду захворювань.