Що таке прокрастинація
Прокрастинація - це стан людини, який ігнорує виконання важливих справ і робочих обов`язків, відволікаючись на розваги або другорядні проблеми. Про таке постійному відкладанні справ «в довгий ящик» писав ще давньогрецький філософ Геосід, проте саме в XXI столітті прокрастинація вийшла на новий рівень, завдяки розвитку соцмереж, появи безлічі ігор і інших відволікаючих чинників.
Через прокрастинації індивід витрачає неймовірну масу часу на дурниці, а справами займається в поспіху, з порушенням тимчасових рамок. Причинами цієї «хвороби сучасності» психологи вважають стрес, відсутність впевненості в своїх силах і інтересу до роботи, занепад сил. За іншими версіями, прокрастинація може бути симптомом підвищеної тривожності людини або якимось протестом проти нав`язаних зобов`язань з боку керівництва або суспільства.
Методи боротьби з прокрастинація
Психологи розробили безліч методів боротьби з прокрастинація. Однією з найбільш ефективних технологій є матриця Ейзенхауера, яка дозволяє організувати себе і категоризувати обов`язки по важливості і терміновості.
Як використовувати матрицю? Візьміть аркуш паперу і розділіть його на 4 рівні частини. Зліва від вертикальної осі у вас будуть важливі обов`язки, праворуч - другорядні. Вище горизонтальній осі - термінові справи, нижче - не термінові.
В розділ «Важливі і термінові» впишіть ті справи, ігнорування яких призведе до негативних наслідків в найближчим часом (здача звіту, важливий дзвінок клієнту, візит до лікаря і т.д.). Розділ «Важливі і не термінові» заповніть актуальними проблемами, які можуть стати терміновими в найближчому майбутньому (підготовка до виступу, уроки англійської мови, поїздка на відпочинок).
Другорядні, але термінові справи - це, частіше за все, обов`язки, які вимагає виконувати етикет (привітання з днем народження, візит в гості). Другорядні і не термінові справи - це сама марна категорія, на яку витрачається дуже багато часу (перегляд телевізора, безцільне знаходження в інтернеті).
Щоб матриця Ейзенхауера почала працювати, слід приділяти особливу увагу важливим, але не термінових справах, тоді розділ «Важливе і термінове» практично завжди буде вільний.
Професор Джордж Перрі зі Стенфорда придумав як «обдурити» прокрастинація. Для цього у верхню частину списку потрібно поставити ті справи, які тільки здаються невідкладними, в нижню - істинно важливі спаданням значущості. Прокрастінатор схильний в першу чергу робити те, що знаходиться в другій половині списку, тому він виконає всі необхідні справи.
