організованість
Перше і головне. Неорганізованість веде до того, що багато часу витрачається на пошуки. Папок в комп`ютері, паперів на столі, ручки, ключів від машини ... На все повинна бути система і чітка організація. Педанти, які все кладуть на свої місця, не завжди із захопленням сприймаються оточуючими. Але зате вони не витрачають ні хвилини часу на пошук інструментів, завдяки яким можуть встигнути втілити в життя безліч геніальних ідей.
планування
Існує маса інструментів для планування часу. Це календарі, паперові та електронні щоденники, стікери, блокноти - будь-які зручні способи робити нотатки підійдуть. Свого часу потрібно планувати. Це не так складно, як здається, оскільки є вихідні дані - 24 години. Навчитися «розписувати» ці 24 години - основне завдання. Для того, щоб впоратися з цим завданням, потрібно вміти визначати пріоритети.
Пріоритети та цілі
Постановка цілей і визначення пріоритетів - одна з важливих позицій в управлінні часом. Якщо цілей немає, як ви можете дізнатися, що важливіше? Пріоритети - це найважливіші цілі. І плануючи їх виконання, потрібно відзначати час, яке на це буде потрібно. Але не всі цілі важливі. Коштувати залишити місце і для цілей другорядної важливості. І просто на те, щоб «полентяйнічать».
терміни
Все, навіть найпрекрасніше «байдикування» коли-небудь закінчується. Тим більше важливі речі, які зробити просто необхідно. І закінчуватися воно повинно в належний час. Не давайте собі поблажок «ще п`ять хвилиночок». Встигайте в термін, не збивайте графіки і не порушуйте плани. Навпаки, намагайтеся планувати з невеликим запасом, щоб мати заповітні п`ять хвилин для перепочинку і наступного планування.
оптимізація
Не соромтеся звертатися до помічників. Це можуть бути не обов`язково люди (хоча, довірити професіоналу роботу, яку він зробить за годину, в той час як ви витратите на неї півдня, дуже розумно). «Помічниками» можуть бути різноманітні побутові прилади, які істотно заощадять ваш час і сили.
Уміння говорити «ні»
Не витрачайте свій час даремно. Вчіться говорити «ні» приятелям, які люблять два години поговорити по телефону, сусідам, яким потрібно допомогти зробити ремонт або родичем, які просять посидіти з їх собакою. Говоріть «так» у відповідь на пропозицію витратити свій час, тільки коли це дійсно необхідно.
