Якщо ми посморім на свій день з боку, то відзначимо, що дуже часто ми не встигаємо поїсти або зробити важливий дзвінок під час, або забуваємо про зустріч, і потім намагаємося на неї не запізнитися, усіма силами борючись з пробками. Виникає сумбур, хаос, це все призводить людини до стресу, який тільки погіршує ситуацію. І коли людина в розпачі намагається поборотися з виниклими проблемами, він тільки борсається на одному місці, і не може зрозуміти що йому зараз необхідно зробити.
Це відбувається не через те, що людина не компетентний або недостатньо освічений, це виникає тому, що він втратив орієнтир в часі, і час його поглинуло. Необхідно вміти приручити час і змусити його працювати вам на користь, а ви разом з цим станете працювати ефективніше. Якщо це станеться, то ви з легкістю все будете встигати і менше нервувати через відкладених важливих справ.
Так яким чином можна подолати проблему нестачі часу і зробити свою роботу більш ефективною? З цього приводу писали велику кількість статей, але я звикла дивитися завжди на речі по-новому, не так як вчать классично, передаючи з року в рік і лише трансформуючи і переказуючи давно добряче попсувати слова. Почнемо ...
1. Заведіть робочий органайзер. Для початку, хоч ми і живемо в столітті прогресу, і у нас в кишені лежить не один мобільний телефон, і в сумці можна знайти всілякі електронні прилади, допоміжні засоби для роботи, все ж кожен поважаючий себе людина повинна мати хороший органайзер або щоденник.
2. Записуйте. В кінці кожного вечора зробіть начерки справ, які ви запланували на наступний день. Не покладайтеся на свою пам`ять, вона дуже часто підводить.
3. Організуйте. Найголовніше в підвищенні ефективності, це організація і практичність. Ви повинні віддавати собі звіт, що ви не робот і зробити багато справ в один час не зможете. Тому зробіть навпаки тексту начерк, що з тих справ є найважливішим і невідкладним.
4. Час відпочинку. Ніколи не заповнюйте весь свій день робочими справами. Правило, яке ви повинні запам`ятати на все життя, це те, що максимум 60% часу ви можете витратити на роботу, 40% - залиште для себе. Для чого 40%? Це ж майже половина денного часу. Повірте, насправді вам залишиться лише 20% часу для себе, інші 20% - підуть на термінові раптово виниклі з нізвідки справи. А якщо ви залишите на себе спочатку 20% часу, то що станеться тоді? Чи не складно підрахувати.
5. Не відкладайте. Якщо вам навіть не хочеться щось робити, але все одно доведеться, то краще зробити відразу. Тому що гірше немає відкладати справи на потім, повертатися і катувати себе неприємними відчуттями. Це так само призведе до стресу.
6. На чисто! Складаємо графік справ на завтра, проставляючи приблизний час виконання (в графік входять основні і важливі завдання - 1-2 позиції, другорядні, але такі, які тільки ви можете вирішити самостійно - 2-4 позиції, дрібні справи, які не можна відкладати (дзвінки, листи, узгодження заходів)). Якщо серед вашого чорнового списку залишилися завдання, які не помістилися в графік на день, то не треба їх туди намагатися вписати.
7. Сортування і пріоритет. Тепер повертаємося до наших залишкам, до того, що не увійшло до основного списку. Цей список для нас теж важливий, - адже це такі ж справи, як і інші, але у них інший пріоритет. Якщо серед них є справи, які можна передоручити своєму помічникові або підлеглим, то записуємо в додатковий список до графіка на наступний день.
8. фінальні штрихи. В кінці планування необхідно ще раз все перевірити, щоб нічого не забути і упевнитися в тому, що все врахували.
На початку вам здасться дивним постійно планувати день, може навіть в якийсь момент почне дратувати. Але без раставленние пріоритетів і чітких тимчасових рамок для роботи ви заблукаєте в повсякденній суєті, не буде відчуття життя, не будете відчувати задоволення від роботи, тому що постійно будете поспішати і вам не буде вистачати часу на себе і свою сім`ю.
Потрібно запам`ятати, що важливими складовими успіху будь-якої людини є його самоконтроль і вміння абстрагуватися. У вас має бути час для роботи, але майже стільки ж має бути часу і для сім`ї.
Час завжди йде швидко тоді, коли не знаєш як його правильно розпланувати, а разом з цим накопичуються невиконані справи, які обтяжують вас, дратують і вибивають з ритму, що ще більше перетворює ваше життя в хаос.
Тому пийте більше води, не забувайте, що ви повинні добре харчуватися і дзвонити своїм коханим, коли у вас буде вільна хвилинка. А вона буде неодмінно!
І не забувайте, що ви можете все!
