Останнім часом нерідкі випадки внесення неправильного запису в трудову книжку, тому питання про правильне
виправленні помилок хвилює чимале число людей. Часто бувають випадки і зміни анкетних даних, що також вимагає зміни застарілих відомостей в трудовій книжці. Як виправити трудову книжку регламентується Постановою Уряду Російської Федерації.
Отже, випадки необхідного виправлення трудової книжки і порядок їх виконання:
- Зміна поміняти анкетних даних, наприклад, прізвища після шлюбу. На титульному аркуші вносяться відповідний запис.
- Зміна назви організації, де працює людина, або зміна її організаційно-правова форми. В даному випадку вноситься відповідний запис в «Відомості про роботу».
- При неточності внесеної записи, трудова книжка виправляється шляхом внесення точних даних в розділи «Відомості про нагородження», «Відомості про роботу».
- Виправлення виконується за місцем допущення помилки (на місці роботи). У разі якщо це не можливо, виправити трудову книжку можливо на нинішньому місці роботи, підставою цього послужить документ організації, де і допустили помилку.
- Увага! При виправленні в графах «Відомості про нагородження», «Відомості про роботу» можна робити перекреслення, підтирання і т.п. Це грубе порушення! Для виправлення необхідно дотримуватися встановленого порядку: в одній графі з невірною записом вказується порядковий номер, наприклад, №1346. У наступній графі записується дата внесення запису. У третій графі вказується інший номер і пишеться «Запис за номером №1346 недійсна». А остання - четверта графа, служить для вказівки номера документа вказує на помилку. Ця схема виправлення універсальна для всіх неточностей.
- Буває, роботодавець вносить при звільненні запис, з якої складно знайти хорошу роботу. Наприклад, про звільнення через прогулів і зловживанні спиртним. Часто працівники, щоб уникнути проблем при подальшому влаштуванні на роботу, викидають трудову книжку, і пишуть заяву про її втрату. Спосіб не законний і загрожує неприємностями, тому що на новій трудовій книжці ставиться напис «дублікат», а новий роботодавець може легко дізнатися про старому місці роботи. Плюс до цього, ви втрачаєте стаж.
- Якщо в трудову книжку внесено неправильний запис, то її власник має право вимагати її заміни.
І на останок. Будьте уважні, як показує практика, дуже часто помилки і неточності власник книжки виявляє не відразу, а при подальшому прийомі на роботу. Як результат - зайва трата нервів і часу.
Рада 2: Як виправити запис у трудовій книжці
Намагайтеся не допускати неправильних записів у трудових книжках, але якщо це все ж сталося, то необхідно знати, як правильно виправити невірну запис. Перед оформленням трудової книжки уважно прочитайте інструкцію щодо її заповнення, інакше вона буде пістрявити суцільними виправленнями, що негативні наслідки для працівника кадрової служби.
Вам знадобиться
- Інструкція щодо заповнення трудової книжки
Інструкція
1
Якщо допущена помилка в оформленні титульного аркуша трудової книжки, то слід закреслити неправильний запис, а зверху над нею внести вірні відомості. Після цього на внутрішній стороні скоринки трудової книжки робимо такий запис: наприклад, "прізвище Іванова виправлена на Петрова на підставі паспортних даних або свідоцтва про укладення шлюбу серії ____ № ________ від такого-то числа, місяця, року". Далі вказуємо прізвище та ініціали особи, відповідальної за ведення трудових книжок. Цей запис обов`язково запевняємо гербовою печаткою. Те ж саме стосується і інших відомостей про власника трудової книжки - імені, віку, освіти. Все це виправляємо і робимо запис на скоринці трудової книжки аналогічним шляхом.
2
При допущенні помилки в запису в графі «Відомості про роботу»: переведення, присвоєння кваліфікаційного розряду, перейменування підприємства, ні в якому разі не зачеркиваем, як це роблять багато необізнані кадрові працівники, роблячи нижче неправильний запис: «виправленому вірити», і ставлять гербову печатка.
3
Як це робиться правильно: нижче неправильного запису робимо нову, але вже правильну запис. Проставляємо наступний порядковий номер нового запису, вносимо правильні відомості в графи «дата», «відомості про роботу», «на підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер). Якщо ці зміни стосуються записи про звільнення, то оформляємо новий запис відповідним чином: ставимо підпис працівника кадрової служби та запевняємо її гербовою печаткою.
Зверніть увагу
За раніше діючим законодавством виправити невірно внесену запис в трудовій книжці міг тільки той роботодавець, який її зробив. Тепер ситуація змінилася. Відповідно до пунктів 27 і 28 Правил вносити зміни до трудових книжок можна і за новим місцем роботи співробітника на підставі офіційного документа роботодавця, який допустив помилку.
Корисна порада
У разі виявлення неправильного або неточного запису в трудовій книжці виправлення її провадиться за місцем роботи, де було зроблено відповідний запис, або роботодавцем за новим місцем роботи на підставі офіційного документа роботодавця, який допустив помилку. Роботодавець зобов`язаний у цьому випадку надати працівникові при його зверненні необхідну допомогу (п. 27 Правил). До офіційних документів, на підставі яких, можна виправити невірну запис можна віднести копії наказів про прийом, переведення, звільнення працівника ...
Увага, тільки СЬОГОДНІ! Статті за темою "Як виправити трудову книжку"
