Як виправити запис у трудовій книжці

Якщо допущена помилка в оформленні титульного аркуша трудової книжки, то слід закреслити неправильний запис, а зверху над нею внести вірні відомості. Після цього на внутрішній стороні скоринки трудової книжки робимо такий запис: наприклад, "прізвище Іванова виправлена на Петрова на підставі паспортних даних або свідоцтва про укладення шлюбу серії ____ № ________ від такого-то числа, місяця, року". Далі вказуємо прізвище та ініціали особи, відповідальної за ведення трудових книжок. Цей запис обов`язково запевняємо гербовою печаткою. Те ж саме стосується і інших відомостей про власника трудової книжки - імені, віку, освіти. Все це виправляємо і робимо запис на скоринці трудової книжки аналогічним шляхом.

При допущенні помилки в запису в графі «Відомості про роботу»: переведення, присвоєння кваліфікаційного розряду, перейменування підприємства, ні в якому разі не зачеркиваем, як це роблять багато необізнані кадрові працівники, роблячи нижче неправильний запис: «виправленому вірити», і ставлять гербову печатка.

Як це робиться правильно: нижче неправильного запису робимо нову, але вже правильну запис. Проставляємо наступний порядковий номер нового запису, вносимо правильні відомості в графи «дата», «відомості про роботу», «на підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер). Якщо ці зміни стосуються записи про звільнення, то оформляємо новий запис відповідним чином: ставимо підпис працівника кадрової служби та запевняємо її гербовою печаткою.