Як вести реєстр закупівель
Реєстр закупівель - Це спеціальний документ, в якому впорядкована сукупність необхідних відомостей та інформації про продукції, що закуповується, замовників, споживачів і постачальників продукції для потреб того чи іншого підприємства. ведення реєстра закупівель відповідно до Бюджетного кодексу РФ, в обов`язковому порядку накладено на всі наявні в країні бюджетні установи, органи державної влади та окремі її суб`єкти, органи місцевого самоврядування та інші муніципальні організації.
1
Відкрийте статтю 73 Бюджетного кодексу і уважно ознайомтеся з нею. Слід знати, що законодавство не передбачає чіткої встановленої форми ведення реєстру закупівель, саме тому він може здійснюватися як в спеціальній книзі (реєстр закупівель), Так і на комп`ютері, наприклад, в програмі Excel.
2
Запустіть комп`ютер і відкрийте відповідну програму або відкрийте книжковий варіант журналу, де будуть відображені дані про закупівлі. Створіть вісім колонок: 1) Дата закупівлі. 2) Спосіб закупівлі, номер і дата протоколу рішення коміссіі.3) Номер і дата складання контракту або договора.4) Найменування продукції (робіт, послуг, товару) .5) Інформація про закупівлю продукції. В даний пункт необхідно включити кілька підпунктів, зокрема 5.1 - одиниці виміру, 5.2 - кількість, 5.3 - ціна за одиницю і 5.4 - загальна сума закупкі.6) Найменування постачальника, ІПН, юридична адреса. 7) Розрахунковий документ. Цей пункт так само необхідно поділити на кілька. 7.1 - номер, 7.2 - дата, 7.3 - сумма.8) Касовий витрата наростаючим підсумком з початку року.
3
Почніть заповнювати свій документ належним чином відповідно до створеними в ньому пунктами. Вкажіть дату закупівлі, наприклад, 01.01.2012. При цьому слід знати, що датою закупівлі буде та дата, яка вказана в договорі на надання відповідних послуг поставки, підряду або взагалі безоплатного надання послуг.
4
Вкажіть спосіб закупівлі, наприклад, запит пропозиції, номер і дату протоколу рішення. Пропишіть найменування продукції, наприклад, столи, книги, ремонтні роботи тощо, а також інформацію про закупівлю відповідно до колонками.
5
Вставте найменування постачальника товарів або послуг. У цьому пункті необхідно записати, хто здійснює поставку (ІП, ВАТ і т.д.), юридична адреса постачальника (у випадку з ІП - місце проживання) та ІПН відповідно до свідоцтва або установчими документами.
6
Вкажіть найменування розрахункового документа, наприклад, касовий чек.
Корисна порада
Заповнюйте реєстр закупівель для кожного окремого постачальника товарів або послуг.
Статті за темою "Як вести реєстр закупівель"
Оцініть, будь ласка статтю