Як оформити повернення грошових коштів
На кожному підприємстві, що здійснює фінансову діяльність, ведеться касовий звіт, в якому відображаються суми прибутків та витрат грошових коштів. Якщо покупцям організації з яких-небудь причин необхідно повернути гроші, касир оформляє їх повернення за актом про повернення грошових сум покупцям по невикористаних касових чеків. Даний документ має уніфіковану форму.
Вам знадобиться
- форма № КМ-3, ручка, калькулятор, печатку підприємства, документи організації, форма № КО-2, документи клієнта, помилково вибиті чеки, грошові кошти.
Інструкція
1
Форма № КМ-3 затверджена наказом Мінстату України № 132 від 25.12.1998 року та заповнюється в тому випадку, якщо повернення за чеком виробляється в той же день. Касир-операціоніст вписує в неї найменування підприємства відповідно до установчих документів, код організації за ЄДРПОУ підприємств і організацій, ідентифікаційний номер платника податків, код виду діяльності вашої компанії за ЄДРПОУ діяльностей підприємств.
2
У бланку акта напишіть назву структурного підрозділу, в якому ви працюєте, номер контактного телефону.
3
В уніфікованій формі вкажіть модель контрольно-касової машини, її тип, марку, клас, номер її виробника, реєстраційний номер.
4
акту про повернення грошових коштів покупцям по невикористаних касових чеках присвоюється номер і дата.
5
Повернення покупцеві певної грошової суми можливий лише з дозволу уповноваженої особи. Це може бути директор підприємства або керівник структурного підрозділу. На чеку клієнта має бути присутня підпис одного із зазначених осіб.
6
Даний документ становить комісія, яка встановлює і вказує кількість касових чеків, їх номери, грошові суми по кожному з них, вписує посаду, прізвище, ім`я, по батькові особи, яка дозволила повернення грошових коштів покупцям.
7
Підрахуйте підсумкову суму повернення грошей за чеками клієнтам організації, впишіть її прописом, на дану суму зменшіть виручку каси за цей день.
8
Даний акт підписують всі члени комісії, вказавши займані посади, прізвища, ініціали.
9
Якщо повернення чека проводиться не в той день, коли він був вибитий, покупцеві необхідно написати заяву із зазначенням свого прізвища, імені, по батькові, реквізитів документа, що посвідчує особу, з проханням повернути кошти.
10
Заява клієнта служить підставою для видачі йому грошей за чеком з головної каси підприємства, касир якої виписує покупцю витратно-касовий ордер за формою КО-2, вказавши його прізвище, ім`я, по батькові, реквізити документа, що посвідчує особу. Бухгалтер в свою чергу робить на підставі зазначених документів відповідні бухгалтерські проводки.
Статті за темою "Як оформити повернення грошових коштів"
Оцініть, будь ласка статтю
