Щоб проводити облік в магазині, що торгує товарами в роздріб, створіть комісію, куди включіть продавців однієї бригади, якщо облік ви будете виробляти при передачі зміни. У разі ж, якщо облік ви будете проводити за періоди роботи всіх наявних у вас бригад продавців, включіть в комісію продавців уже з різних бригад. Крім того, до складу комісії повинні входити представники адміністрації магазину, бухгалтери, старші продавці змін.

Підрахуйте фактичний залишок товару в вашому магазині окремо по кожному найменуванню. Вписуйте кожен наступний вигляд товару в облікову відомість в окремому рядку.

Після того як ви проведете облік, що залишилася роботу зробить бухгалтер. Їм проводиться розрахунок залишку товару після попередньої процедури обліку, додається вартість всього, що надійшло, за всіма накладними. Потім віднімається виручка і списання товарів за видатковими накладними. Отримавши результат, його потрібно порівняти з фактичним залишком товару у вас в магазині в стані на день проведеного вами обліку - має всі зійтися.

Якщо ж були виявлені надлишки, їх потрібно зарахувати до доходів точки торгівлі, а недостача повинна бути погашена продавцями всіх бригад, які працювали в даному обліковому періоді.

При має місце недостачу знову потрібно зібрати комісію, куди повинні входити всі ті особи, які брали участь під час проведення останнього обліку. Складіть акт недостачі, після чого від всіх продавців вимагайте письмове пояснення. Потім винесіть догану з покаранням, в письмовій формі.

Однак не завжди недостача з`являється з вини працівників. Якщо причиною цього, як запевняють продавців, послужило несправне вимірювальне обладнання, потрібно викликати відповідного співробітника обслуговуючої компанії, який в присутності членів комісії повинен перевірити обладнання, після чого винести висновок про справність / несправність вимірювального обладнання, знову ж таки, в письмовій формі. У разі наявної несправності приладів недостача списується до витрат підприємства. Або можна виставити рахунок обслуговуючому підприємству.

Якщо буде встановлено, що вимірювальне обладнання знаходилося в справному стані, недостачу будуть погашати продавці (в добровільному або примусовому порядку).

Випишіть довіреність співробітнику організації, який буде приймати товар, що надійшов по залізної договорі або авіаперевезеннями. Він повинен з`явитися на місце прийому товару з паспортом. при прийомі товару на станції або надійшли іншим видом транспорту представник повинен перевірити стан місця перевезення (вагона або контейнера), в якому був доставлений товар, в присутності представників перевізника. Після цього він приймає вантаж по товарно-транспортної накладної, один примірник якої залишається у продавця, інший повинен бути переданий вам, як покупцю.

При отриманні товару на склад копія прибуткової накладної та супровідні документи повинні бути віддані в бухгалтерію.

якщо кількість товару або його якість не відповідає поданим документам, то випишіть акт, в якому повинна бути поставлена підпис співробітника, що приймає вантаж, і представника постачальника.

Після отримання товару зафіксуйте в книзі (журналі) обліку довіреностей номер і дату супровідних документів.

Випишіть прибутковий ордер, який фіксує надходження товару на склад. Якщо ви є платником ПДВ, то угода повинна містити такий документ, як рахунок-фактура. Її отримання зафіксуйте в книзі покупок.

при продажу товару випишіть накладну в чотирьох примірниках: перші два залишаються у вас (для бухгалтерії і для обліку на складі), дві інші передайте покупцеві (для бухгалтерії та надання на склад покупця).

До товарної накладної, якщо ви є платником ПДВ, обов`язково випишіть рахунок-фактуру в трьох примірниках. Один примірник залиште у себе, два інших віддайте покупцеві. Рахунки-фактури повинні бути збережені і враховані в книзі продажів.

Якщо на складі на момент проведення операції немає необхідної кількості товару, то випишіть видаткову накладну з фактично відпущеними кількістю товару. Покупець або його представник повинен розписатися в отриманні товару на накладної. Він перевіряє наявність товару, документів, сертифікатів якості тощо Після цього матеріально відповідальна особа доставляє товар на територію складу своєї організації і передає його комірнику.

Якщо ви є платником ПДВ, розрахуйте на підставі книги покупок і книги продажів суму податку на додану вартість підлягає сплаті до бюджету.

Відзвітуйте до контролюючих органів на підставі отриманих і виданих документів в процесі торгівлі.