Як побудувати кругову діаграму

Незважаючи на всю зручність кругових діаграм, слід оцінити, чи доречно їх використання в даній конкретній ситуації. Кругові діаграми можна використовувати лише в тих випадках, коли ми хочемо показати наочно поділ чого-небудь цілого на декілька різних часток. Якщо дробити коло на частини зручно - тоді це наш випадок. Коло в даному випадку - це 100 відсотків.

Першим кроком буде створення таблиці Excel. Ми будемо користуватися двома стовпцями таблиці. У перший ми записуємо категорії, за якими буде потім здійснюватися розподіл діаграм. Тобто, використовуємо цей стовпець для підпису числових параметрів. Поруч з підписом в сусідньому стовпці таблиці вводимо числові дані. Можна вводити їх як в процентному форматі, підрахованому раніше, так і в форматі звичайних чисел - тоді Excel все зробить за вас.

Після того, як таблиця готова, запускаємо майстер діаграм (з панелі інструментів). Його інтерфейс представлений на малюнку. вибираємо пункт "кругові діаграми" і натискаємо на кнопку "Готово". Так ми отримуємо стандартну кругову діаграму. За допомогою контекстного меню (воно відкриється при натисканні правою кнопкою миші по діаграмі) ми можемо доповнити її додатковими даними, змінити формат легенди, додати підпис.

Далі ми можемо експортувати готову діаграму в текстовий документ або презентацію, якщо потрібна вставка в документи MS Office. Просто перетягуємо її, утримуючи ліву кнопку миші, в необхідний документ. Якщо ж нам потрібна вставка діаграми в іншу програму, можна зробити діаграму графічним файлом, попередньо перетягнувши в засіб перегляду фотографій або в Paint.