Як побудувати діаграму в ворде

Зараз всі звіти виконуються, в основному, на комп`ютері з допомогою різних графічних і текстових програм. Найчастіше використовується текстовий редактор Word з пакету MS Office. Він дозволяє будувати діаграми і графіки власними коштами, а також імпортувати їх з табличного редактора Excel.
Як побудувати діаграму в ворде

Вам знадобиться

  • - комп`ютер;
  • - MS Word.

Інструкція

1


щоб побудувати діаграму в MS Word 2007, в головному меню увійдіть у вкладку «Вставка», потім вибирайте команду «Діаграма». З`являється вікно, в лівій частині якого наведено список шаблонів діаграм, а в правій - їх від.Вибірайте діаграму, яка, на вашу думку, підходить для вашого звіту, і підтвердіть вибір, натиснувши кнопку ОК. Слідом відкривається вікно табличного редактора MS Excel з таблицею, відповідної обраної діаграмі. Таким чином, на екрані два вікна: Word і Excel. Клацніть двічі по комірці таблиці і поміняйте її значення. Зовнішній вигляд діаграми зміниться після того, як ви натиснете клавішу Enter.
2
можна створити діаграму в Word з таблиці. У вкладці «Вставка» натисніть кнопку «Таблиця». Вам на вибір буде запропоновано декілька способів її створення: 1. Визначити в шаблоні розмір таблиці-2. Після вибору команди «Вставити таблицю» у вікні «Вставка таблиці» визначити її параметри: кількість рядків і стовпців і автоматичний підбір ширини стовпців-3. Вибрати команду «Намалювати таблицю», якщо вам потрібна таблиця з наперед заданими параметрами. З`являється інструмент «Олівець». Малюйте рядки і стовпці потрібних розмірів-4. За командою «Таблиця Excel» в нижній частині екрана відкриється вікно цього табличного редактора. Введіть значення осередків, для завершення введення натисніть ОК-5. За командою «Експрес-таблиці» вам буде запропоновано декілька шаблонів таблиць.



3
Заповніть таблицю даними. У головному меню вибирайте пункт «Меню». У що з`явилася лінійці нового меню розкрийте список «Таблиця», потім натисніть «Виділити» і «Виділити таблицю». У цій же лінійці вибирайте пункти «Вставка» і «Об`єкт». У списку «Тип об`єкта» знайдіть «Діаграма Microsoft Graph». Програма запропонує найбільш підходящий для вашої таблиці тип діаграми. Якщо ви хочете його змінити, клацніть по зображенню двічі і вибирайте з меню пункт «Діаграма» і "Тип діаграми". Щоб повернутися в документ Word, клацніть клавішею миші в будь-якому місці за межами малюнка.
4
Щоб імпортувати таблицю з Excel, відзначте необхідні комірки або весь лист і скопіюйте виділений фрагмент в буфер обміну комбінацією Ctrl + C. Відкрийте документ Word, намітьте місце, куди буде вставлятися таблиця, і натисніть Ctrl + V. Поруч з новими даними з`явиться кнопка «Параметри вставки». Якщо ви хочете, щоб таблиця відображала всі зміни, які будуть вноситися в вихідний документ, вибирайте один з пунктів «Зберегти вихідне форматування і зв`язати з Excel» або «Використовувати стиль кінцевої таблиці і зв`язати з Excel».


Увага, тільки СЬОГОДНІ!


Оцініть, будь ласка статтю
Всього голосів: 82
Увага, тільки СЬОГОДНІ!