Як створити діаграму

Для того, щоб створити діаграму в табличному процесорі Excel, потрібно спершу розташувати всі наявні дані на новому аркуші. Не забувайте про те, що числові дані можна імпортувати з таких додатків MS Office, як Word, Access і PowerPoint.

При додаванні даних в таблицю, треба строго стежити за тим, щоб в кожному стовпці розміщувалися дані тільки одного типу. Для створення діаграм потрібно не менше двох стовпців з даними - текстовими (для підпису даних) і числовими.

Коли таблиця з даними готова, приступаємо до створення діаграми. викликаємо "Майстер Діаграм" на панелі інструментів. Далі нас просять вибрати тип діаграми. Найбільш поширені: кругові діаграми, графіки і гістограми. Кілька разів натискаємо "ОК", Потім тиснемо кнопку "Готово".

отриману діаграму можна вставити в текстовий документ або в презентацію. Для цього просто перетягніть поле з нею в додаток MS Office.

щоб побудувати діаграму в MS Word 2007, в головному меню увійдіть у вкладку «Вставка», потім вибирайте команду «Діаграма». З`являється вікно, в лівій частині якого наведено список шаблонів діаграм, а в правій - їх від.Вибірайте діаграму, яка, на вашу думку, підходить для вашого звіту, і підтвердіть вибір, натиснувши кнопку ОК. Слідом відкривається вікно табличного редактора MS Excel з таблицею, відповідної обраної діаграмі. Таким чином, на екрані два вікна: Word і Excel. Клацніть двічі по комірці таблиці і поміняйте її значення. Зовнішній вигляд діаграми зміниться після того, як ви натиснете клавішу Enter.

можна створити діаграму в Word з таблиці. У вкладці «Вставка» натисніть кнопку «Таблиця». Вам на вибір буде запропоновано декілька способів її створення: 1. Визначити в шаблоні розмір таблиці-2. Після вибору команди «Вставити таблицю» у вікні «Вставка таблиці» визначити її параметри: кількість рядків і стовпців і автоматичний підбір ширини стовпців-3. Вибрати команду «Намалювати таблицю», якщо вам потрібна таблиця з наперед заданими параметрами. З`являється інструмент «Олівець». Малюйте рядки і стовпці потрібних розмірів-4. За командою «Таблиця Excel» в нижній частині екрана відкриється вікно цього табличного редактора. Введіть значення осередків, для завершення введення натисніть ОК-5. За командою «Експрес-таблиці» вам буде запропоновано декілька шаблонів таблиць.

Заповніть таблицю даними. У головному меню вибирайте пункт «Меню». У що з`явилася лінійці нового меню розкрийте список «Таблиця», потім натисніть «Виділити» і «Виділити таблицю». У цій же лінійці вибирайте пункти «Вставка» і «Об`єкт». У списку «Тип об`єкта» знайдіть «Діаграма Microsoft Graph». Програма запропонує найбільш підходящий для вашої таблиці тип діаграми. Якщо ви хочете його змінити, клацніть по зображенню двічі і вибирайте з меню пункт «Діаграма» і "Тип діаграми". Щоб повернутися в документ Word, клацніть клавішею миші в будь-якому місці за межами малюнка.

Щоб імпортувати таблицю з Excel, відзначте необхідні комірки або весь лист і скопіюйте виділений фрагмент в буфер обміну комбінацією Ctrl + C. Відкрийте документ Word, намітьте місце, куди буде вставлятися таблиця, і натисніть Ctrl + V. Поруч з новими даними з`явиться кнопка «Параметри вставки». Якщо ви хочете, щоб таблиця відображала всі зміни, які будуть вноситися в вихідний документ, вибирайте один з пунктів «Зберегти вихідне форматування і зв`язати з Excel» або «Використовувати стиль кінцевої таблиці і зв`язати з Excel».