Як написати заяву в домоуправління
Особливості спілкування з підприємствами, що обслуговують ЖКГ і не поспішають добровільно вирішувати наші проблеми, змушують нас документувати кожен крок. І безліч рішень по нашим зверненням приймаються тільки на підставі особистої заяви. Спеціальної форми такого звернення не існує, тому тут потрібно керуватися загальними правилами оформлення ділових паперів.
1
Складіть Заява в простій письмовій формі на ім`я керівника керуючої компанії. Для цього візьміть аркуш офісного паперу формату А4 і почніть його заповнення з розміщення в правому верхньому куті реквізитів адресата і відправника. Спочатку вкажіть посаду керівника і найменування організації, яку він очолює. Потім його прізвище, ім`я та по батькові. Далі повідомте власні ПІБ та домашню адресу, не забувши написати номер телефону для зв`язку. У центрі листа вкажіть назву складеного вами документа - «Заява».
2
У змістовній частині заяви опишіть проблему, яка стала причиною вашого звернення. Крім того, повідомте обставини, супутні її виникнення. Постарайтеся викласти суть справи коротко, уникаючи емоційних оцінок того, що відбувалося. Запропонуйте варіанти вирішення проблеми і можливість (фінансову чи іншу) вашої участі в ліквідації наслідків ситуації, що виникла. Далі, після слова «прошу», перерахуйте ваші вимоги до організації, яка обслуговує ваш будинок, не забуваючи дати посилання на статті закону, які б підтверджували їх справедливість.
3
На закінчення вкажіть терміни, в які ви пропонуєте домоуправлінню вирішити вашу проблему. Опишіть заходи, що вживаються зараз і плановані, на випадок невиконання ваших вимог і порушення термінів. Це може бути звернення до судових інстанцій або до вищестоящих наглядові органи. Підпишіть Заява і розшифруйте в дужках підпис (прізвище та ініціали), поставте дату.
Зверніть увагу
Врахуйте, що заява обов`язково потрібно зареєструвати у секретаря компанії, щоб не давати приводу домоуправлінню заявляти про вашому несвоєчасному зверненні. Тому зробіть два примірники, один з яких, з підписом секретаря та реєстраційним номером вхідного документа, залишиться у вас на випадок подальших розглядів.
Статті за темою "Як написати заяву в домоуправління"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу