Як надрукувати заяву
Заява - Офіційно зроблене в усній, а частіше письмовій формі, повідомлення. Воно відноситься до категорії офіційних документів, тому оформляється відповідно до ГОСТ Р.6.30-2003. Заява пишеться в довільній формі, але до його тексту висуваються стандартні вимоги.
1
Деякі заяви, які пишуть фізичні особи, потрібно писати від руки, але ця вимога повинна бути спеціально встановлено внутрішнім регламентом з діловодства. У всіх інших випадках заява може бути надруковано на комп`ютері.
2
Друкується заяву на стандартному аркуші паперу формату А4. Передбачається, що розміри полів повинні бути не менше таких значень: ліве - 20 мм, праве - 10 мм, верхнє і нижнє - 20 мм. Якщо ви друкуєте документ в текстовому редакторі, то встановіть ці значення полів в пункті меню «Розмітка сторінки».
3
У правій верхній частині аркуша вкажіть найменування адресата, якому подається заява. Якщо ця посадова особа - вкажіть його посаду, повне найменування організації, прізвище та ініціали, повна поштова адреса організації.
4
Під ними надрукуйте прізвище, ім`я та по батькові, посаду або адреса особи, від чийого імені пишеться заява. Надрукуйте під цими відомостями заголовок «Заява» і розташуйте його посередині листа.
5
Текст заяви почніть з обігу «Шановний Ім`я По батькові!». Відомості про ім`я та по батькові адресата ви можете дізнатися, зателефонувавши в приймальню організації, чиїм керівником він є.
6
Якщо необхідно дати попереднє пояснення до вашого звернення, то напишіть вступну частину. Використовуючи офіційно-ділову лексику, почніть її з фрази: «Звертаю Вашу увагу», «Доводжу до Вашого відома» або «Відповідно до такого-то законом». Коротко викладіть підставу, за якою ви звертаєтеся із заявою до зазначеній особі.
7
Стандартним початком безпосередньо звернення є слова: «Прошу Вас ...» або «Відповідно до вищевикладеного, прошу Вас». У цій частині фіксується повідомлення громадян або організацій з приводу захисту та здійснення своїх інтересів і прав. У ньому може бути зафіксована прохання про прийняття на роботу, надання чергового трудового відпустки, переведення на іншу посаду, допуск до іспитів або до виконання робочих обов`язків.
8
Якщо до заяви додаються документи, вкажіть їх в тексті під зверненням, оформивши у вигляді списку із зазначенням номера документа, його назви і кількості аркушів в ньому.
9
Проставте дату, підпис і його розшифрування.
Статті за темою "Як надрукувати заяву"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу