Як заповнити заяву на відпустку

Єдиної форми заяви на відпустку немає, тому складіть його в довільній формі від руки або заповніть готовий бланк відділу кадрів. На великих підприємствах нерідко готують такі бланки з дотриманням вимог оформлення кадрових паперів для спрощення і прискорення процесу діловодства. Почніть заповнення бланка з вказівки реквізитів адресата і відправника, розташованих в правому верхньому куті листа. Напишіть посаду, прізвище, ім`я, по батькові керівника компанії в форматі "кому". Далі вкажіть власну посаду згідно зі штатним розкладом і структурний підрозділ або відділ, в якому ви працюєте, прізвище та ініціали в форматі "від кого".

Назва документу "Заява" розмістіть в центрі листа. після звернення "Прошу надати мені" вкажіть вид відпустки. Це може бути:
- відпустку без збереження заробітної плати;
- щорічна оплачувана;
- додаткова оплачувана;
- навчальний;
- по вагітності та пологах;
- по догляду за дитиною.
Повідомте бажаний термін надання відпустки і його тривалість. Причини ви маєте право не вказувати, але в деяких випадках необхідно обґрунтувати своє прохання і представити підтверджуючі документи. Наприклад, довідку з лікарні або з місця навчання. У такому випадку потрібно буде перерахувати ці документи в розділі "додаток".

У заключній частині поставте дату складання документа, розпишіться і в дужках розшифруйте підпис. Готове заяву передайте керівникові на підпис, попередньо зареєструвавши його у секретаря згідно з правилами документообігу, прийнятим на підприємстві.