Як написати в адміністрацію заяву
написати в адміністрацію Заява необхідно, коли ви хочете викласти свою пропозицію, скаргу або прохання з питань, які входять до компетенції цього державного органу влади. Воно може бути адресовано як цієї організації, так і будь-якій посадовій особі, відповідальній за вирішення даного питання. Якщо ви сумніваєтеся в адресатові, напишіть Заява на ім`я голови адміністрації.
1
заява в адміністрацію - Офіційний діловий документ. Тому краще не використовувати для його написання вирвані із зошита аркуші і не писати його від руки, щоб чиновникам не довелося розбирати ваш почерк. Ознайомтеся попередньо з ГОСТ Р 6.30-2003, в якому викладені норми, що регламентують оформлення ділових документів. Пишіть Заява на стандартному аркуші паперу формату А4. Якщо ви пишете Заява від імені організації, використовуйте її бланк.
2
У правому верхньому кутку напишіть адресата. Ви можете просто вказати «До Адміністрації» і проставити найменування муніципального освіти, але, якщо знаєте конкретного адресата, напишіть його посада, прізвище та ініціали. В адресній частині не забудьте вказати відправника заяви. Напишіть своє прізвище, ім`я та по батькові, паспортні дані та адресу реєстрації. Врахуйте, що відповідно до чинного законодавства анонімні звернення громадян без вказівки цих даних не розглядаються.
3
Напишіть посередині рядка заголовок документа, в даному випадку це «Заява». Потім викладайте його, почавши основний текст зі слів «Згідно з». У тому випадку, коли ваша прохання пов`язане з тим, що є обов`язком і прерогативою місцевих органів влади, бажано послатися на ті федеральні і місцеві нормативні акти, які є підтвердженням законності викладається вами прохання.
4
Використовуйте офіційно-ділову лексику, ніяких образливих або простонародних виразів допускати не можна. Грамотно, чітко і логічно складіть текст заяви. Вказуйте в тексті факти, дати, прізвища.
5
На закінчення сформулюйте прохання з приводу здійснення своїх прав або захисту інтересів. У тому випадку, якщо до заяви додаються документи, зробіть опис після слова «Додатки». Поставте дату, розпис і її розшифровку.
6
заява в адміністрацію надішліть поштою рекомендованим листом або завезіть його особисто і передайте в секретаріат. На другому примірнику вам повинні поставити відмітку про дату прийняття заяви. Термін розгляду подібного роду документів згідно із законом не повинен перевищувати 30 календарних днів з дня реєстрації заяви.
Статті за темою "Як написати в адміністрацію заяву"
Оцініть, будь ласка статтю