Як вважати в access

Microsoft Access являє собою систему управління базами даних. У цій програмі ви можете створити різні запити для відбору даних за певними критеріями, в тому числі і обчислювані.
Як вважати в Access

Вам знадобиться

  • - комп`ютер;
  • - програма Access.

Інструкція

1
Виконайте додавання обчислюваних полів для того, щоб зробити розрахунок в Access. Створити таке поле ви можете в формі, запиті або звіті, в разі потреби. Щоб виконати підрахунок в обчислюваному поле введіть вираз. Воно являє собою формулу, яка аналогічна формулами в Excel, тільки в ній використовуються не посилання на комірки, а імена таблиць і полів.
2


Використовуйте при побудові виразів елементи: ідентифікатори (ім`я поля, укладену в квадратні дужки, наприклад, поле «Ціна» з таблиці «Товари» - [Товари] [Ціна] - оператори (+, -, *, /) - функції, константи, значення (чисельні).
3
Створіть який вираховується запит, для цього перейдіть у вкладку «Запити» бази даних, виберіть «Створити» - «В режимі конструктора». Виберіть використовувані в розрахунках поля потрібних таблиць або запитів. У новому полі введіть в ім`я поля вираз, наприклад, = [Ціна] * [Кількість].
4



Якщо в запиті ви використовуєте поля однієї таблиці, тоді в вираженні необов`язково вказувати її ім`я. Якщо ж в ньому приймають участь кілька таблиць, тоді до Шимон поля додавайте назву таблиці, як наведено в другому кроці. Після цього запустіть запит на виконання за допомогою знаку оклику на панелі інструментів.
5
Скористайтеся будівником виразів для створення складних обчислень в запиті. Для цього в порожній частині клацніть мишкою в імені, виберіть «Побудувати». Зверніть увагу, що у верхній частині будівника знаходиться текстове поле вираження, яке призначене для запису виразу. Трохи нижче розміщується рядок з арифметичними операторами. У нижній області розміщені три текстових поля, які використовуються для вибору елементів, що вставляються в вираз.
6
Введіть вираз вручну або сформуйте його з готових функцій і операторів. Наприклад, виберіть таблиці і поля для додавання в запит, між ними з панелі будівника додавайте арифметичні оператори, які функції з відповідного розділу. Після цього клацніть «ОК». Обчислюваний запит в Access готовий.


Увага, тільки СЬОГОДНІ!


Оцініть, будь ласка статтю
Всього голосів: 122
Увага, тільки СЬОГОДНІ!