Спочатку у вас виникне питання: який договір складати з практикантом? І взагалі, чи укладати? На друге питання можна відповісти однозначно - так. А ось який вже вибирати вам: строковий трудовий договір або учнівський. Наприклад, студент добре розбирається в тимчасово займаної посади, може, варто тоді укласти трудовий. Звичайно, є такі практиканти, які нічого не можуть, а тільки слухають теорію і спостерігають за процесом роботи, в цьому випадку можливе складання і просто учнівського договору.

При укладанні строкового трудового договору ви повинні мати на увазі: чи є у вас вільна штатна одиниця тієї посади, на яку необхідно влаштувати практиканта. Наприклад, якщо він має спеціальність бухгалтера, а у вас є вакансія менеджера, влаштувати ви його не зможете.

Якщо вакантних місць немає, а у вас укладено цивільно-правовий договір з навчальним закладом, де вказано, що ви зобов`язуєтеся прийняти студентів для проходження практики? В цьому випадку можна скласти наказ на розширення штатного розкладу і додати відсутні одиниці. Після проходження практики розпорядженням керівника також одиниці скоротити.

Деякі організації, які постійно приймають на роботу практикантів, залишають відкритою посаду саме для таких випадків. Таким чином можете зробити і ви, ввівши до штатного розпису посади: помічник бухгалтера, помічник юриста і т.д.

У трудовому договорі доцільно вводити період роботи, тобто термін початку і термін закінчення. Все б добре, та тільки що робити в тому випадку, якщо практикант захворіє, адже він не пройде практику повністю. Продовжити трудовий договір? Можна прописати в умовах, що при непередбачених обставин з боку студента (хвороба, відпустка без змісту і т.п.), трудовий договір автоматично продовжується на кількість днів, які не входили в дні фактичного перебування на роботі.

Крім трудового договору ви повинні скласти і наказ про прийом на роботу даного практиканта, при цьому вкажіть, що студент приймається для проходження практики.

А як же бути з учнівським договором? Складаєте його, призначаєте керівника практики за допомогою наказу, при цьому враховуйте, що це може бути лише той співробітник, до переліку обов`язків якого входить навчання. Потім складаєте наказ на проходження практики зі студентом.

Кожен навчальний заклад, як правило, висуває свої вимоги до оформлення щоденника по практиці. Проте, існують певні правила, яких дотримуються всі вузи.

Титульний аркуш щоденника повинен містити відомості про практикантів: прізвище, ім`я, по батькові, найменування спеціальності, факультету, номер групи, порядковий номер курсу. Крім того, на титульному аркуші повинно бути вказано найменування підприємства або організації, куди направляється студент.

На наступному аркуші проставляється період проходження практики, відділ, де працював студент, прізвище, ім`я та по батькові керівника практики.

Після цього слід таблиця, в якій вказуються такі заголовки: дата, зміст роботи, отримані результати, підпис керівника, примітки (в ній можуть бути описані труднощі, що виникли в ході роботи, шляхи їх вирішення). Графи заповнюються щодня у міру проходження практики. Після виконаної роботи студент заносить інформацію в щоденник і віддає на підпис керівнику, який перевіряє достовірність відомостей і правильність заповнення. В кінці щоденника керівник, як правило, пише характеристику на студента, зазначає отримані їм навички, рівень підготовки і професійні якості.

На останньому аркуші щоденника ставиться підпис керівника практики і печатка організації. щоденник разом зі звітом студент здає на перевірку науковому керівнику від навчального закладу, який переглядає його і підписує.