Як написати правильно наказ

Поточну господарську діяльність будь-якого підприємства супроводжує необхідність видавати накази. Наказ підписує керівник організації або особа, яка виконує обов`язки керівника на підставі довіреності або наказу. Накази регулюють питання у всіх сферах діяльності. Їх зміст може стосуватися взаємин з трудовим колективом, контрагентами, порядку роботи з документами, накладення дисциплінарних стягнень та заохочень. Щоб написати наказ, треба дотримуватися чіткої структури.

Інструкція

Вкажіть реквізити наказу - його порядковий номер у журналі реєстрації, дату видання, організаційно-правову форму та назву організації.

Преамбула наказу містить опис подій, що передують наказом, тобто причина, по якій потрібно видання наказу. Наприклад: у зв`язку з проведенням організаційно-штатних заходів-для проведення приймання товару за договором.

Описова частина наказу повинна містити необхідні правові посилання. Тут вкажіть закон або інший нормативний акт, що лежить в основі наказу. Це може бути стаття трудового кодексу РФ, закону «Про товариства з обмеженою відповідальністю, Закону« Про бухгалтерський облік. У наказі можна послатися на локальний нормативний акт організації, тобто Положення про оплату праці, колективний договір.

Вкажіть розпорядча дія керівника: наказую.

У резолютивній частині наказу перерахуйте дії, необхідні для реалізації даного розпорядження. У цій частині потрібно якомога конкретніше вказати якого посадовій особі слід зробити конкретну дію: провести розрахунок, оформити, прийняти. Доцільно визначити термін для виконання перерахованих дій.

Заключна частина наказу повинна містити підпис керівника.

Ознайомте під розпис працівників, яких стосується реалізація наказу. Це потрібно зробити протягом трьох днів.

Рада 2: Як оформити правильно наказ

Всі рішення роботодавця по особовому складу, бухгалтерським і організаційних питань оформляються наказами. Видати наказ може тільки уповноважена особа. Згідно з нормами закону тільки керівник має право діяти без довіреності, його повноваження визначені установчими документами.

Наказ - локальний правовий акт, розпорядчий документ, дія якого поширюється на всіх працівників або стосується конкретної людини.
Наказ повинен бути конкретним, обґрунтованим, містити посилання на нормативні акти.

Інструкція

Підготуйте проект наказу на фірмовому бланку організації.

Вкажіть реквізити наказу: його порядковий номер, назва і дату реєстрації в журналі.

В описовій частині вкажіть в зв`язку з якими обставинами видається наказ, які питання зажадали дозволу.

Вкажіть конкретні розпорядження, дії які необхідно здійснити зобов`язаним особам. Для підвищення ефективності виконання та контролю вкажіть терміни для виконання. Встановіть особа, яка зобов`язана контролювати виконання розпорядження.

Вкажіть правове обґрунтування, тобто зробіть посилання на законодавчі акти чи на локальні нормативні правові акти.

Наказ повинен містити відомості про ознайомлення всіх названих осіб або про відмову від ознайомлення. В такому випадку, необхідно скласти комісійний акт про ознайомлення та відмову від підпису.

Накази повинні зберігатися в організації, а при її ліквідації передаються до архівної установи. Терміни зберігання строго регламентовані.

Зверніть увагу

З огляду на широке впровадження комп`ютерної техніки, деякі організації ведуть журнали реєстрації тільки в електронному вигляді. Однак з метою збереження, має сенс дублювати на паперовому носії.

Корисна порада

Доцільно до наказу докласти лист ознайомлення і звіт про виконання.

Зверніть увагу

Оригінали наказів підлягають зберіганню протягом 5 років. Особові справи працівників, в тому числі накази про прийом, звільнення повинні зберігатися 75 років.