За загальним правилом замовлення оформляється укладенням договору про надання послуг. Під таким договором розуміється угода між замовником і виконавцем, за яким останній повинен виконати певне завдання (послуги), а замовник зобов`язується провести їх оплату.

Будь цивільно-правовий договір не матиме юридичної сили, якщо сторонами не узгоджені його істотні умови. Таким умовою в нашому випадку буде виступати його предмет. Без його узгодження договір є недійсним, тобто які не потребують за собою будь-яких юридичних наслідків для сторін. Предметом договору про надання може можуть бути як вчинення певних дій (або діяльності), так і надання певного виду допомоги. Це можуть бути будь-які інформаційні, консультативні, аудиторські та інші види послуг.

Не менш важливим в подібних угодах є питання оплати (порядок і розміри виплат), терміни виконання замовлення, форма звітів про проведені роботах і т.д. Щоб уникнути спірних ситуацій, які можуть виникнути між сторонами в майбутньому, бажано якомога конкретніше прописувати все необхідне в договорі.

Не можна обійти стороною і питання відповідальності, пов`язаної з порушенням договору. Вони регламентуються статтями Цивільного Кодексу, які регулюють відповідальність сторін за договором підряду. Замовник повинен оплатити послуги, які були виконані в рамках договору. У разі якщо виконавець не може виконати завдання замовника з його вини, він повинен зробити обумовлену оплату в повному обсязі (якщо інше не передбачено договором). Замовник, сплативши виконавцю всі понесені ним витрати, може відмовитися від виконання договору в будь-який час. За умови відшкодування збитків замовника, виконавець також може відмовитися від виконання договору.

Після проведення процедури узгодження все необхідних умов можна сміливо укладати договір. Він повинен бути складений у письмовій формі в двох примірниках (єдиний документ, підписаний обома сторонами). У тому випадку, якщо однією зі сторін договору є юридична особа (в особі його керівника), він, крім підписів учасників, повинен бути скріплений і печаткою цієї організації.

Згідно з нормами цивільного права, в одних випадках письмовий договір є обов`язковим, в інших - ні. Але за вашим бажанням оформити на папері можна будь-які договори, крім протизаконних, звичайно. Один і той же договір може включати елементи різних угод. Наприклад, якщо ви займаєтеся вбудовується меблями, то свої послуги з виготовлення, доставки та встановлення ви можете надавати по трьом різним або одного загального договору.

У будь-якому випадку, який би ви не складали договір з клієнтами, в першу чергу включіть в нього умови, які він повинен містити в силу закону (наприклад, договір купівлі-продажу повинен містити умову про товар і його ціною, договір ренти - терміни її сплати). Без таких умов договір буде просто недійсним.

Почніть складання договору з вказівки його найменування ( «Договір купівлі-продажу», «Договір поставки меблів» і т.п.). На наступному рядку поставте дату і місце його складання. Далі йде вступна частина - преамбула договору. Тут викладіть найменування сторін (назва організацій, ПІБ представників і фізичних осіб) із зазначенням, ким саме є підрядник: продавцем, покупцем, замовником, виконавцем і т.д. Саме так в наступному тексті називайте боку.

Перший розділ договору, як правило, називається «Предмет угоди». В цьому розділі викладіть суть договірних відносин. Наприклад, «ПРОДАЕЦ зобов`язується виготовити і передати, а Покупець прийняти та своєчасно оплатити ...» .У наступному розділі - «Обов`язки сторін», більш докладно розпишіть, що саме кожна сторона повинна вжити для виконання договору. Розділи ділите на пункти, а при необхідності і підпункти.

Потім увімкніть в договір наступні розділи: - «Термін дії договору», який може не збігатися з термінами виконання зобов`язань, наприклад, договір діє протягом року, але за цей рік товар поставляється кілька разів. У цьому випадку, терміни виконання зобов`язань встановіть в договорі окремо. - "Відповідальність сторін". Обговоріть, які санкції будуть застосовуватися до сторони, неналежним чином яка виконала договір (пеня, неустойка тощо.) .- «Порядок вирішення спорів». Ви можете передбачити претензійний (досудовий) порядок, процедуру переговорів або тільки судовий розгляд суперечок.

Заключним зазвичай є розділ «Реквізити сторін», що містить відомості, необхідні для фінансових расчетов.Договор підписується усіма його учасниками у відповідній кількості примірниках.