Як оформляти зміни до договору

Починати роботу над додатковою угодою треба з обговорення всіх необхідних змін з другою стороною, з якою укладено договір. Коли усна домовленість буде досягнута, можете приступати до написання документа.

Для початку озаглавьте його і надайте номер. Наприклад: «Додаткова угода № 1 до договору (Повна назва, наприклад, договором возмездного надання послуг) № (номер раніше укладеного договору) від (дата укладення договору) ». У першому рядку зліва вкажіть населений пункт, де укладається угода (зазвичай той, де знаходиться юридична адреса сторони, що виступає в ролі замовника), а в самому її кінці праворуч дату його підписання.

У вступній частині офіційні назви сторін, імена їх представників і документи, на підставі яких вони діють, наводяться в тому ж порядку, що і в договорі. Так що можете сміливо копіювати цю частину з його тексту. Тільки замість слів «цей Договір» пишуться «цю Додаткову угоду».

Наступній частині документа надайте номер 1 і озаглавьте її «ПРЕДМЕТ УГОДИ». У ньому по пунктам (порядок їх нумерації: 1.1., 1.2. І т.д.) викладіть в новій редакції всі істотні положення договору, які потребують зміні. При цьому посилайтеся на пункти договору, в яких прописані положення, що вимагають змін.
Наприклад: «термін роботи над Твором, передбачений пунктом 1.2. Договору авторського замовлення № (номер договору) від (дата укладення договору) продовжується до (дата нового кінцевого терміну роботи) ».
При необхідності в додатковій угоді можна виділити стільки частин, скільки буде потрібно. Зазвичай кожна частина відповідає тій частині договору, де містяться положення, які потребують зміни.

Коли всі зміни викладені, присвятіть наступну главу з прикінцевими положеннями. Пропишіть в них окремими пунктами, що угода є невід`ємною частиною раніше укладеного договору і складено в двох примірниках по одному для кожної сторони, які мають однакову юридичну силу.

Наступні глави присвятіть адресами та реквізитами сторін і їх особистими підписами. Їх можна скопіювати з тексту договору.

Готове угоду відправте електронною поштою на узгодження другій стороні. Обговоріть пропоновані нею зміни при їх наявності. Коли текст має версію, що влаштовує обидві сторони, можете роздрукувати і підписати документ, завірте його печаткою, якщо вона у вас є.

Обмінятися підписаними примірниками угоди можна двома способами. Перший - особиста зустріч з представником іншої сторони на її території, вашої або «нейтральної». Другий - кожна сторона роздруковує і підписує свій екземпляр документа і відсилає поштою або передає з кур`єром інший. При отриманні ж примірника від іншої сторони підписує його і залишає у себя.Возможен і варіант, коли обидва примірники роздруковує, підписує і висилає одна сторона. А друга, отримавши їх, підписує обидва і один залишає собі, другий відправляє назад партнеру.