Як написати лист у жкг
Зростання тарифів і безконтрольне витрачання коштів, зібраних на утримання житла та інші додаткові витрати, змушують власників житла все уважніше вивчати рахунки, що надсилаються щомісяця Керуючої Компанією та постачальниками енергоносіїв. Іноді неважко помітити помилкові розрахунки, що збільшують ваші платежі. Що робити в такому випадку? Як змусити комунальників порозумітися і виправити помилку?
1
Напишіть лист в керуючу компанію чи іншу організацію, невірно розрахували обсяг вашого платежу. Складіть його у вільній письмовій формі на ім`я директора КК (реквізити можна взяти в договорі на обслуговування, який ви укладали з цією організацією). Тут же вкажіть своє прізвище та ініціали, номер особового рахунку (він є в квитанції), домашню адресу і контактний телефон для зв`язку.
2
Почніть лист з обігу до директора по імені та по батькові "Шановний ...!". Далі опишіть ситуацію, що склалася і перерахуйте по пунктам ваші вимоги. Це може бути роз`яснення, що змінилися тарифів з посиланням на нормативні документи, надання фінансового звіту про витрачання коштів, графік роботи прибиральниць і двірників, терміни ремонту або інше. Наведіть власні розрахунки, вказуючи на діючі тарифи та норми споживання або показання лічильників. На завершення вимагайте зробити перерахунок виставлених до оплати сум.
Підпишіть лист, дотримуючись прийнятий формат звернення "З повагою ..." і вкажіть дату його складання.
Підпишіть лист, дотримуючись прийнятий формат звернення "З повагою ..." і вкажіть дату його складання.
Зверніть увагу
Не відкладайте відправлення листа, оскільки при необхідності звернення до суду (якщо буде отримано відмову в позитивному вирішенні спірного питання), вам знадобиться підтвердження вашого звернення в керуючу Компанію. Тому після відправки першого примірника листа зберігайте у себе його копію та квитанцію про відправку. А в разі передачі його безпосередньо директору організації, спочатку зареєструйте вашу копію листа у секретаря в якості вхідного документа.
Корисна порада
Перш ніж написати особистого листа поспілкуйтеся з сусідами. Можливо у них виникли аналогічні проблеми. В такому випадку ви зможете скласти колективний лист з вимогою роз`яснень і перерахунку, а ваше звернення буде мати більшу вагу і шанси на прискорене вирішення проблеми.
Статті за темою "Як написати лист у жкг"
Оцініть, будь ласка статтю