Як оформляти первинні документи

щоб документи були прийняті до розгляду, оформляйте їх відповідно до законів РФ і з законами, що діють в суб`єкті РФ, в якому знаходиться ваша організація

Документи первинного обліку складайте згідно уніфікованим формам, які можна знайти у відповідних альбомах.

Якщо форма документа передбачає наявність печатки організації і розшифровок підписів посадових осіб (не завжди), то на такому бланку в правому нижньому кутку поставте літери «М.П.».

При складанні документів обов`язково враховуйте, що при оформленні банківських і касових документів заборонено використовувати складальні печатки та штампи.

Список посадових осіб, які мають право підпису первинних документів, повинен бути регламентований наказом керівника організації, погодженим з головним бухгалтером.

У тому випадку, якщо в альбомах не міститься форм окремих заявлених документів, організація самостійно розробляє стандарт, згідно з яким буде здійснюватися подальше оформлення документів, із зазначенням наступних реквізитів:
- найменування документа і дата його составленія-
- Назва організації-
- господарська операція (її зміст, параметри в грошових та натуральних одиницях) -
- найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і оформлення супровідних документів-
- підписи зазначених посадових осіб.

Якщо при складанні первинних документів були допущені помилки, то виправлення в такі документи вносите тільки при узгодженні поправок з учасниками господарських операцій.