Куди ставиться печатка

печатка повинна бути у кожної юридичної особи. Ця норма закріплена в законі. ТОВ, ЗАТ, ВАТ та інші організації повинні використовувати круглу печатку, відбиток якої включає повне фірмове найменування підприємства російською мовою і посилання на місце його територіального розміщення. Фірмове ім`я може бути зазначено і на іноземному язике.Оттіск друку значиться в переліку реквізитів документа, відповідно до Держстандарту Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів »(прийнятий 03.03.2003). У той же час друк, наприклад, не включається до переліку обов`язкових реквізитів ряду первинних облікових бухгалтерських документів, за винятком банківських паперів, прибуткового касового ордера, документів на відвантаження і т.д.Обязательно закріплюється печаткою договір, якщо це обумовлено в самому договорі особливим умовою або якщо на бланку вказуються дві літери «МП» ( «Місце печатки»). Те ж саме стосується актів виконаних робіт (послуг). Передбачено використання печатки і на довіреності, яка дається організацією співробітнику (ця позиція вказана в Цивільному Кодексі РФ - п. 5 ст. 185) .Отсутствует вимога щодо наявності печатки в деяких формах бухгалтерської звітності (положення наказів Мінфіну Росії від 22.07.2003 N 67н і від 02.07.2010 N 66н), проте, згідно з Наказами Мінфіну Росії від 15.10.2009 N 104н і від 05.05.2008 N 54н, форми податкових декларацій (з ПДВ, податку на прибуток та інших) повинні бути завірені печаткою. Обов`язкове завірення печаткою організації передбачено для найважливіших кадрових документів: першої сторінки трудової книжки, посвідчення про відрядження (форма N Т-10), акта про прийом робіт за строковим трудовим договором (форма N Т-73). У Трудовому кодексі РФ (ст. 57) вимога друку на трудовому договорі не прописано, але на практиці друк зазвичай ставітся.С урахуванням того, що існує безліч документів, за якими немає однозначного рішення за наявністю або відсутністю друку, організації слід розробити власний наказ ( становище, інструкцію), в якому необхідно прописати перелік документів, що вимагають посвідчення печаткою. Приблизний їх перелік перерахований в ГСДОУ (Державну систему документаційного забезпечення управління - 1988, 1991 гг.). Варіанти можуть бути наступними: - акти (виконаних робіт, експертизи, списання, прийому об`єктів і т.д.) - Добові норми витрат (наприклад, на дорогоцінні метали) - зразки відтисків печаток, а також зразки підписів працівників, яким надано право здійснювати фінансово-господарські операціі-- гарантійні пісьма-- листування з керівництвом і структурами різних державних органів (наприклад, з податковою службою, позабюджетними фондами і т.д .).печатка можна виготовити не одну, а кілька (закріпивши цей факт документально) - для кожного відокремленого підрозділу організації. У кожної друку буде своє конкретне призначення - для пропусків, для документів, для рахунків-фактур. печатка на документі потрібно ставити в тому місці аркуша, де стоїть реквізит «МП» ( «Місце печатки»). Якщо його немає, друк проставляється так, щоб відбиток перекривав частина слова - позначення посади особи, завізований документ. При цьому підпис повинна бути чітко помітна, як і вся інформація з відбитка печатки.