Як заповнювати маршрутні листи

При розробці форми маршрутного листа враховуйте той факт, що він повинен містити всі реквізити первинного документа. Тобто найменування, дату складання, назву організації, зміст операції, вказівка посад осіб, відповідальних за ведення господарської операції і їх підписи.

Прийміть періодичність, порядок заповнення та форму маршрутного листа у складі облікової політики організації. Відбиток печатки або штампа організації є необов`язковими для даного документа. За зразкову форму можна взяти шляховий лист за формою № 3, затверджений постановою Держкомстату РФ від 28.11.97 №78.

Заповніть в затвердженій формі дату, номер документа, П.І.Б. співробітника, якому він виданий, найменування організації. Дані по місцях роз`їзду співробітника можна оформити у вигляді таблиці: дата поїздки, мета, місце відправки і призначення, вид транспорту, на якому відбувалася поїздка, і наявність підтвердних документів (квитки, чеки за оплату ПММ). Підписано маршрутний лист повинен бути головним бухгалтером і керівником організації.

Підставою для відшкодування витрат співробітника, пов`язаних з його роз`їзний роботою, є авансовий звіт про витрачені кошти, з додатком всіх підтверджуючих документів і заповнений маршрутний лист. Про витрачання коштів співробітник повинен відзвітувати в бухгалтерію підприємства протягом 3 днів після закінчення поїздки.