У будь-якому випадку в термін до 20-го числа місяця, наступного за 12-м місяцем звільнення від ПДВ, в податкову необхідно направити або повідомлення про продовження використання права на звільнення або повідомлення про відмову від звільнення.

Форма повідомлення про продовження звільнення від сплати ПДВ затверджена Наказом МНС Росії від 04.07.2002 р № БГ-3-03 / 342. Відмова від подальшого звільнення видається в довільній формі.

Однак, в будь-якому випадку, разом із зазначеними повідомленнями необхідно подати до податкового органу документи про розмір виручки за минулі 12 календарних місяців. Наслідками ненадання таких документів можуть бути відновлення податку та обов`язки внести його до бюджету, а також пені і штрафи за прострочення у виплаті ПДВ. Такі санкції загрожують також організаціям, які порушили обмеження щодо ліміту виручки і виду діяльності.

У разі, коли організація представляє баланси і фінансові звіти про результати своєї дейтельности, але не докладає до них повідомлення про продовження, податковий орган вважатиме, що звільнення від ПДВ не буде продовжено і податок підлягає обчисленню в новому періоді.

Якщо організація переходить на спеціальний режим оподаткування до закінчення 12 місяців звільнення від сплати ПДВ, то такі документи про розмір виручки направляти не потрібно.