Заява про звільнення від ПДВ подається до податкової інспекції за місцем обліку організації або індивідуального підприємця не пізніше 20-го числа місяця, в якому з`явилися підстави звільнення і бажання платника податків його отримати.
До заяви додаються:
- повідомлення за формою, затвердженою наказом МНС Росії від 04.07.2002г. № БГ-3-03 / 342;
- виписка з бухгалтерського балансу, якщо заявник - організація;
- виписка з книги обліку доходів і витрат і господарських операцій, якщо заявник - індивідуальний підприємець;
- виписка з книги продажів;
- копія журналу отриманих і виставлених рахунків-фактур або список рахунків-фактур з копіями самих рахунків (з 1 січня 2015 р вимога про надання цього документа скасовано).
Зазначені документи надаються в довільній формі, проте з них повинна бути видна сума виручки за три останніх місяці. Замість бухгалтерського балансу модно надати звіт про фінансові результати (раніше він називався - звіт про прибутки і збитки). Виписка з книг може бути оформлена у вигляді довідки, підписаної головним бухгалтером.
Заява може бути подана особисто або направлено поштою, але не пізніше, ніж за шість днів до закінчення терміну подачі заяви (20- е число місяця). Тобто, наприклад, якщо підприємець перестав платити ПДВ з 1 травня, то повідомлення з документами має бути здано до податкової інспекції не пізніше 20 травня або направлено поштою не пізніше 10 травня.
При цьому законодавством не передбачені наслідки пропуску строку подання повідомлення, тому порушення цих термінів не може стати причиною у відмові у звільненні від ПДВ.
За такою заявою податкова не приймає ніяких рішень, тому що звільнення носить повідомний характер. Але після відправки заяви та всіх документів в наголову, організація або індивідуальний підприємець не зможе відмовитися від звільнення - воно буде діяти протягом наступних 12 місяців.
Звільнення від сплати ПДВ припиняється автоматично, якщо виручка за три місяці перевищить 2 млн руб. або, якщо підприємство почне займатися підакцизними товарами або перестане вести окремий облік підакцизних та непідакцизних товарів. При цьому, право на звільнення втрачається з 1-го числа місяця, в якому відбулося зазначене перевищення або були реалізовані підакцизні товари.
