Як виставити рахунок-фактуру
Рахунок-фактура - це документ, згідно з яким покупець бере ПДВ до відрахування або відшкодуванню з бюджету за наданими продавцем товарів, робіт, послуг. неправильно заповнена рахунок-фактура документом не є і не розглядається.
1
Рахунки-фактури складаються тільки платниками податків. Фірмам, які не сплачують ПДВ, заповнювати рахунки-фактури не потрібно. Якщо ПДВ дорівнює нулю, рахунок-фактура все одно складається із зазначенням 0% ПДВ у відповідній графі.
2
Рахунок-фактура заповнюється в 2 примірниках і виставляється покупцеві протягом 5 днів, не рахуючи дня відвантаження товару (виконання робіт, надання послуг).
3
В одному екземплярі рахунок-фактура складається платником податку в разі отримання від покупця передоплати або часткової оплати, виконання власними силами будівельно-монтажних робіт, безоплатної передачі майна, отримання фінансової допомоги, виникнення позитивних сумових різниць.
4
Допускається виписка рахунку-фактури комбінованим способом - за допомогою комп`ютера і від руки.
Реєстрація рахунків-фактур здійснюється в хронологічному порядку з початку року.
Суми в рахунках-фактурах зазвичай вказуються в рублях, хоча допускається відображати розрахунки в іноземній валюті та умовних одиницях. У цьому випадку курс перерахунку повинен бути відображений в договорі між покупцем і постачальником.
Реєстрація рахунків-фактур здійснюється в хронологічному порядку з початку року.
Суми в рахунках-фактурах зазвичай вказуються в рублях, хоча допускається відображати розрахунки в іноземній валюті та умовних одиницях. У цьому випадку курс перерахунку повинен бути відображений в договорі між покупцем і постачальником.
5
Згідно з Правилами ведення журналів обліку рахунків-фактур, заповнюється рахунок-фактура в такий спосіб. За рядку 1 - порядковий номер і дата виписки рахунку-фактури.
За рядку 2 - найменування продавця у відповідність з установчими документами.
За рядку 2а - місце знаходження продавця відповідно до установчих документів
За рядку 2б - ІПН та КПП платника податків-продавця. Якщо продаж здійснюється філією, то вказується КПП філії.
За рядку 2 - найменування продавця у відповідність з установчими документами.
За рядку 2а - місце знаходження продавця відповідно до установчих документів
За рядку 2б - ІПН та КПП платника податків-продавця. Якщо продаж здійснюється філією, то вказується КПП філії.
6
За рядку 3 - поштову адресу вантажовідправника. Якщо продавець і вантажовідправник - одна особа, в цьому рядку пишеться «він же». При виконанні робіт або наданні послуг в рядку ставиться прочерк.
За рядку 4 - найменування вантажоодержувача (покупця) відповідно до установчих документів та його поштову адресу або найменування та адреса філії, якщо відвантаження товару здійснюється окремому підрозділу.
За рядку 5 - номер і дата складання банківського платіжного доручення або касового чека, до якого додається рахунок-фактура і за якими отримано передоплату за товари, роботи або послуги. В іншому випадку ставиться прочерк.
За рядку 4 - найменування вантажоодержувача (покупця) відповідно до установчих документів та його поштову адресу або найменування та адреса філії, якщо відвантаження товару здійснюється окремому підрозділу.
За рядку 5 - номер і дата складання банківського платіжного доручення або касового чека, до якого додається рахунок-фактура і за якими отримано передоплату за товари, роботи або послуги. В іншому випадку ставиться прочерк.
7
За рядку 6 - найменування покупця у відповідність з установчими документами.
За рядку 6а - його місце знаходження відповідно до установчих документів.
За рядку 6б - ІПН та КПП покупця-платника податків.
За рядку 6а - його місце знаходження відповідно до установчих документів.
За рядку 6б - ІПН та КПП покупця-платника податків.
8
У графі 1 - найменування російською мовою відвантажених товарів, виконаних робіт або наданих послуг.
У графі 2 - одиниця виміру товару (в інших випадках - якщо є можливість її вказати)
У графі 3 - загальна кількість товарів, робіт або послуг відповідно одиниці виміру.
У графі 4 - ціна товару за одиницю без ПДВ. У разі застосування державно регульованих цін, що включають суму податку - з ПДВ.
У графі 5 - підсумкова сума по товарах, роботах чи послугах без ПДВ. Якщо за одним рахунком-фактурою проходить кілька різних товарів, дана графа не заповнюється.
У графі 2 - одиниця виміру товару (в інших випадках - якщо є можливість її вказати)
У графі 3 - загальна кількість товарів, робіт або послуг відповідно одиниці виміру.
У графі 4 - ціна товару за одиницю без ПДВ. У разі застосування державно регульованих цін, що включають суму податку - з ПДВ.
У графі 5 - підсумкова сума по товарах, роботах чи послугах без ПДВ. Якщо за одним рахунком-фактурою проходить кілька різних товарів, дана графа не заповнюється.
9
У графі 6 - сума акцизу по підакцизним товарам або не заповнюється.
У графі 7 -% ставка податку
У графі 8 - сума ПДВ, що виставляється покупцеві, згідно% ставкою податку.
У графі 10 - підсумкова сума по товарах, роботах чи послугах з ПДВ
У графі 11 - номер митної декларації. Проставляється при здійсненні імпортних операцій. Якщо товари російського виробництва, в графі ставиться прочерк.
У графі 7 -% ставка податку
У графі 8 - сума ПДВ, що виставляється покупцеві, згідно% ставкою податку.
У графі 10 - підсумкова сума по товарах, роботах чи послугах з ПДВ
У графі 11 - номер митної декларації. Проставляється при здійсненні імпортних операцій. Якщо товари російського виробництва, в графі ставиться прочерк.
10
Рахунок-фактура підписується директором і головним бухгалтером фірми-продавця з обов`язковою розшифровкою підпису. При відсутності таких підпис і розшифрування підпису здійснюють особи, які мають довіреність від організації і призначені наказом по організації.
Статті за темою "Як виставити рахунок-фактуру"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу