Перехід на електронну податкову звітність, яка здається через інтернет, реалізований в рамках програми «Електронна Росія». Якщо ваше підприємство працює за загальною системою оподаткування, ви повинні щоквартально подавати до податкових органів декларацію з податку на прибуток, майно і додану вартість. При спрощеній системі оподаткування ПДВ і податок на прибуток вам оплачувати не треба. Використовують «спрощенку» приватні підприємці не сплачують податок на майно, на доходи фізичних осіб (ПДФО) і на додану вартість (ПДВ). Для фізичних та юридичних осіб, які використовують найману працю, передбачена додаткова звітність до Фонду соціального страхування і Пенсійного фонду.

Оформіть електронний цифровий підпис, яка обов`язково повинна стояти на відправляються в податкову звітах. Увійдіть в онлайн-сервісі «Моя справа». Всі зареєстровані користувачі цього сервісу мають можливість відправляти документи безкоштовно. Передача звітів проводиться через захищене з`єднання, тому за збереження і конфіденційність відомостей турбуватися не варто.

Ви також можете підключитися до інших діючих систем звітності, наприклад, «Контур-Екстерн», «ТАСК». За установку програмного забезпечення і передачу звітів через них доведеться заплатити, але в «Контур-Екстерн» індивідуальні підприємці можуть працювати безкоштовно. Для цього при реєстрації скористайтеся спеціальним тарифом «Податковий представник».

Для роботи в електронних системах звітності, від вас буде потрібно підтвердження повноважень. Відскануте і відправте довіреність на право відправлення декларації за підписом керівника, завірену печаткою. Якщо ви індивідуальний підприємець, то довіреність завірте у нотаріуса.

На цих порталах після заповнення реєстраційної анкети буде проведена перевірка коректності зазначеного при реєстрації адреси електронної пошти та телефону довіреної особи, крім цього в режимі on-line система перевірить достовірність виїденого ІПН і номера СНІЛС. Після цього на Вашу електронну адресу прийде рекомендований лист, в якому буде вказано код активації облікового запису в звітній системі. Введіть його і починайте працювати, діючи за тим підказкам, які будуть запропоновані системою.

Купіть конверт середнього типорозміру, якщо відправити документи вирішено за допомогою звичайної пошти. Малі конверти не підійдуть - звіт згинається або по двом згинах і відправляється в конверті середнього розміру, або наполовину і відправляється в великому конверті. Якщо звіт займає багато сторінок, то доведеться купити конверт більшого розміру або навіть бандероль - в тому випадку, якщо багатосторінковий звіт зігнути не виходить. Відправляється конверт / бандероль «рекомендованим листом з докладним описом вкладень», в описі вказується також найменування організації. Адреса допоможуть підказати на поштою, як і оформити опис.

Використовуйте можливості ПО бухгалтерського обліку, щоб відправляти сформований звіт через електронну пошту. У програмі необхідно вибрати тип звітності «Податкова», вручну заповнити або автоматично з файлу завантажити звіт. Після натискання кнопки «Контроль і відправка» звіт перевіряється на помилки. Останнім кроком буде відправка документа. Виконується даний крок натисканням кнопки «Передати звіт» і підтвердженням у вікні відправки і підписи звіту. Документ буде зашифрований і переданий в податкову через електронну пошту.

При відсутності в ПО функції відправки звіту замість передачі присутня функція збереження звіту у вигляді файлу на жорсткому диску. Все, що залишається зробити - із зазначених реквізитів держструктури в даних ПО переписати електронну адресу податкової, а сам файл відправити за допомогою будь-якої стандартної поштової програми. Звіт прикріплюється вкладеним файлом, текст листа - короткий опис переданого документа, адреса - заздалегідь переписаний електронну адресу, на який приймаються звіти для податкової.