Як відправити звіт поштою

Ознайомтеся зі статтею 80 Податкового Кодексу РФ, в якій регламентується порядок відправлення звіту поштою. Заповніть повністю звітний документ і направте з ним в найближче поштове відділення. Отримайте у співробітника пошти або візьміть на стійці інформації спеціальний бланк для складання опису.

Заповніть всі графи бланка, перерахувавши всі надіслані документи із зазначенням їх кількості та цінності. Бланк опису, згідно зі статтею 198 Цивільного кодексу РФ, підписується керівником підприємства або особою, у якого є довіреність на здачу звіту в Податкову службу або Пенсійний фонд.

Передайте співробітникові поштового відділення два примірника заповненого бланку опису і всі документи, щоб він перевірив правильність заповнення. Поштова служба запевнить обидва примірники, один з яких лягає в конверт, а другий залишається у відправника.

Придбайте конверт і бланк повідомлення. Заповніть адресу одержувача, який повинен відповідати інспекції Податкової служби або відділення Пенсійного фонду, за якими закріплено ваше підприємство. Вкажіть адресу відправника, тобто адреса підприємства.

Передайте конверт зі звітами співробітнику пошти, який поставить на ньому поштовий штемпель. Відповідно до п. 2.2 регламенту, який затверджений наказом № БГ-3-06 / 76 МНС РФ від 4 лютого 2004 року, встановлюється, що датою здачі звіту вважається дата фактичної відправки листа. Збережіть квитанцію про прийом і оплату, на якій повинно бути зазначено час прийому листи. Перевірте чіткість відбитка штемпеля, а також розбірливою дати на квитанції.

Збережіть опис поштового відправлення, квитанцію і повідомлення про отримання адресатом вашого листа зі звітом. Ці документи допоможуть вам в разі виникнення суперечок і розбіжностей з органами влади, яким була направлена звітність.