Для успішного ведення бізнесу ІП необхідно знати яку звітність він повинен здавати і в які терміни. Види наданої звітності залежать від декількох факторів - застосовуваного їм режиму оподаткування, а також наявності у нього працівників.

Незалежно від виду оподаткування, IP до 20 січня надає в ИФНС звіт про середньооблікової чисельності. Для цього розраховується кількість працівників за кожен день або місяць (включаючи працівників на лікарняному, в адміністративній відпустці), потім цей показник складається і ділиться на кількість днів у місяці або році.

Звітність ІП на ОСНО

Звітність ІП на ОСНО найбільша за обсягом. Підприємець зобов`язаний щоквартально здавати в ИФНС декларації з ПДВ. Також він щорічно звітує за формою 3-ПДФО до 30 квітня.

Крім цього, IP повинен надати декларацію про передбачуваний дохід (за формою 4-ПДФО) - через місяць після реєстрації ІП або, для чинного ІП, при передбачуваному 50% -ному збільшенні прибутку. У разі несвоєчасно зданої звітності на підприємця може бути накладено штраф 1000 р.

Звітність ІП на ССО

Звітність ІП на ССО без працівників зведена до мінімуму. Підприємцю необхідно здати в податкову декларацію з ССО в наступному році до 30 квітня після звітного періоду. Звіти можна здавати особисто, через електронну пошту або цінним листом. Раніше в ИФНС також завірялася Книга обліку доходів і витрат, але з 2013 р це робити необов`язково.

Звітність ІП на ЕНВД

ІП на ЕНВД здає щоквартально декларацію за поставлений податку - не пізніше 20-го числа місяця, наступного за останнім у звітному кварталі. ІП, який поєднує ЕНВД і інші режими (наприклад, ССО або ОСНО) також здає звітність і по ним в повному обсязі. При цьому, IP необхідно вести роздільний податковий облік.

Звітність за працівників

Звітність за працівників підприємців стандартна і не залежить від оподаткування. Кожен ІП, у якого є працівники, повинен перебувати на обліку в ПФР і ФСС. Щомісяця (до 15-го числа) він зобов`язаний робити відрахування з виплат співробітникам до фондів на страхування і пенсійне забезпечення (за свій рахунок). Їх розмір варіюється в залежності від діяльності і податкового режиму, стандартно - це 30%.

Контроль за сплаченими внесками фонди здійснюють через звіти, які ІП зобов`язаний щоквартально надавати. З 2014 р ІП здає в ПФР звіт по внесках за єдиною формою РСВ-1. Фінальні терміни здачі - 15 число травні, серпні, листопада, лютого. Звітність до Фонду соцстрахування надається до 15 числа першого місяця наступного за звітним кварталом. За себе в фонди звітність ІП не надає.

Також ІП виступає податковим агентом і зобов`язаний щомісячно перераховувати 13% від зарплати співробітників до бюджету. Щорічно він здає звіт в ИФНС за формою 2-ПДФО за сплаченими ПДФО за кожного працівника.

Рада 2: Як здавати звітність ип

Кількість звітних документів індивідуального підприємця і частота їх здачі залежать від використовуваної ним системи оподаткування. Мінімальний набір передбачений для спрощеної системи.

Варіант здачі звітності через інтернет дозволяє індивідуальному підприємцю робити це з будь-якої точки світу

Вам знадобиться

- комп`ютер;
- принтер;
- доступ в Інтернет;
- в окремих випадках сканер;
- актуальні форми звітності, які можна знайти і скачати в інтернеті;
- в окремих випадках - поштові конверти;
- ручка;
- печатка.

Інструкція

Індивідуальний підприємець, що застосовує спрощену систему оподаткування, раз на рік повинен подавати: - відомості про середньої облікової чисельності працівників (до податкової інспекції до 20 січня) -
- звітність за минулий рік по страхових платежах до позабюджетних фондів: форми РСВ-2, СЗВ-6-1 і супроводжуюча останню опис АДВ-6-3 (до Пенсійного фонду до 31 березня) -
- завіряти в податковій інспекції книгу обліку доходів і витрат (зазвичай податківці вимагають робити це не пізніше останнього дня здачі податкової декларації за минулий рік) -
- декларацію по єдиному податку в зв`язку із застосуванням спрощеної системи оподаткування (до кінця квітня-початку травня, крайній термін може незначно зрушуватися). Цей документ не подають ІП, які застосовують спрощену систему оподаткування на основі патента-
- звіт в управління статистики (за запитом в обумовлені Росстатом для кожного випадку терміни, при проведенні дослідження малого бізнесу на початку 2011 року відзвітувати слід до 1 квітня).

Якщо у індивідуального підприємця є наймані працівники, він зобов`язаний також звітувати по сплачується з їх зарплати податку на доходи фізичних осіб і відрахувань, які робить за них у позабюджетні фонди. Це дуже велика тема, яка заслуговує окремого детального розгляду.

Більшість звітних документів можуть бути подані трьома способами: при особистому візиті до податкової інспекції або пенсійний фонд, поштою, через інтернет. Виняток становить книга обліку доходів і витрат. Її доведеться принести.

При особистому візиті до податкової інспекції або Пенсійний фонд необхідно в робочий час (зазвичай з 9:00 до 17:00) принести туди роздрукований, заповнений і завірений підписом та печаткою документ. Роздрукувати доведеться в двох примірниках: один залишиться в податковій або відділенні Пенсійного фонду, другий, з відміткою про прийняття, - у індивідуального підприємця. Це в спірних ситуаціях послужить доказом, що документ був наданий вчасно.

Якщо відправляти документи поштою, досить одного примірника. Але доведеться витратитися на конверт, рекомендоване відправлення і повідомлення про вручення. Останнє особливо важливо: доказом своєчасної подачі документа послужать позначки і поштові штемпелі на ньому.

Варіант здачі звітності через інтернет дозволяє індивідуальному підприємцю робити це з будь-якої точки світу і в зручний час. Навіть якщо підприємець відзвітує о 23:59 в останній день здачі звіту, причепитися до нього ніхто не сможет.Но для цього доведеться зробити деякі дії. Спочатку вибрати провайдера таких послуг. Тут пропозиція досить велике. Щоб переконатися в цьому, досить вбити в будь-який пошуковик слова «звітність через Інтернет". У числі таких сервісів можна виділити, наприклад, «Ельбу» і «Моя справа». Обидва орієнтовані на малий бізнес, включаючи ВП.

Потім потрібно заповнити, роздрукувати і підписати довіреність і відправити її до заданої сервісу поштою або завантажити скан через його сайт. На його ж сайті найчастіше скачується і форма довіреності.
Далі залишається оплатити обрані послуги. Деякі сервіси практикують тільки абонентське обслуговування за середньою ціною близько 2700-6000 р. на рік. Інші дають можливість скористатися разовими послугами по здачі звітності, формування документів, онлайн-консультаціями і ін. У цьому випадку ціни знаходяться в діапазоні 100-500 р.