Як заповнити витратно-касовий ордер
Операції з видачі грошових коштів з каси оформляються видатковим касовим ордером за формою КО-2. Він оформляється як при традиційних методах обробки, так і при обробці за допомогою обчислювальної техніки. Видача зарплати оформляється по платіжній відомості. На загальну суму за відомістю виписується один видатковий касовий ордер. Виписує його працівник бухгалтерії в єдиному екземплярі. Підписується керівником організації та головним бухгалтером підприємства, обов`язково реєструється в журналі реєстрації видаткових та прибуткових касових документів.
1
Вгорі вкажіть порядковий номер документа. Далі йде дата складання. У датою складання необхідно вказати дату видачі грошей.
2
Код структурного підрозділу заповнюються відокремленими підрозділами відповідно до присвоєним їм кодами.
3
У графі кореспондентський рахунок - рахунок в дебет, якого відноситься сума, яка видається.
У графі код аналітичного обліку - код за системою аналітичного обліку.
У графі кредит - рахунок 50.
Код цільового призначення заповніть при видачі грошей в порядку цільового фінансування.
У графі видати - ПІБ людини, якій гроші видаються.
У графі код аналітичного обліку - код за системою аналітичного обліку.
У графі кредит - рахунок 50.
Код цільового призначення заповніть при видачі грошей в порядку цільового фінансування.
У графі видати - ПІБ людини, якій гроші видаються.
4
У графі підставу - вкажіть підставу видачі грошей. Сума вказується прописом з великої літери. Всі порожні місця викреслюються.
У графі додаток вкажіть реквізити документа, за яким гроші видаються.
У графі отримав - одержувач пише прописом отриману суму. Всі порожні місця викреслюються.
У графі ПО - вкажіть всі дані документа, що посвідчує особу одержувача.
У графі додаток вкажіть реквізити документа, за яким гроші видаються.
У графі отримав - одержувач пише прописом отриману суму. Всі порожні місця викреслюються.
У графі ПО - вкажіть всі дані документа, що посвідчує особу одержувача.
5
Видачу грошей із каси за видатковим касовим ордером можна виробляти - в разі виплати зарплати, премії, відпускних, допомог, під звіт співробітникам організації, при здачі в банк, при виплаті постачальникам або засновникам.
Рада 2: Як заповнити касову книгу ВП
Кожен індивідуальний підприємець сплачує постачальнику за товар грошові кошти і отримує гроші від покупців. Оформляються ці операції за допомогою прибуткового та видаткового касових ордерів. Їх номери і суми касир записує в касову книгу, а головний бухгалтер складає бухгалтерську звітність на основі даних книги.
Вам знадобиться
- комп`ютер, інтернет, папір А4, копіювальний папір, ручка, печатку підприємства, калькулятор, дані по приходу і витраті.
Інструкція
1
Форму касової книги затверджена наказом Мінстату України від 18.08.98 р № 88. У індивідуального підприємця повинна бути тільки одна касова книга.
2
На титульному аркуші касової книги впишіть повне найменування вашого підприємства.
Впишіть у відповідному полі найменування структурного підрозділу, якщо у вас велика організація.
Впишіть у відповідному полі найменування структурного підрозділу, якщо у вас велика організація.
3
Напишіть код вашої організації відповідно до Класифікація підприємств та організацій.
4
Впишіть місяць, за який заповнюється касова книга, і поточний рік. Місяць впишіть прописом, рік - арабськими цифрами.
5
При заповненні касової книги врахуйте, що кожен її лист ведеться в двох примірниках і пишеться під копірку. Перший примірник підшивається в касову книгу, другий додається до звіту касира.
6
Вкажіть число арабськими цифрами, місяць прописом і рік арабськими цифрами на аркуші, який ви заповнюєте.
7
Номер документа запишіть відповідно до номером прибуткового чи видаткового касових ордерів.
8
У графі «Від кого отримано або кому видано" впишіть найменування організацій контрагентів.
9
Номер кореспондуючого рахунку, субрахунку вказуйте відповідно до бухгалтерських рахунками приходу-витрати грошових коштів.
10
У полях «Прихід» і «Витрата» вкажіть відповідно суми прибуткового чи видаткового касових ордерів.
11
Графу «Залишок на початок дня» заповнюйте відповідно до залишком на кінець попереднього дня.
12
Послідовно складіть окремо всі парафії і витрати. Виведіть підсумки по приходу і витраті коштів
13
Із суми приходу відніміть суму витрат. Заповніть графу «Залишок на кінець дня».
Окремо розрахуйте суму витрат на заробітну плату, виплати соціального характеру і стипендії. Запишіть суму у відповідному полі.
Окремо розрахуйте суму витрат на заробітну плату, виплати соціального характеру і стипендії. Запишіть суму у відповідному полі.
14
На кожному аркуші касової книги касир ставить свій підпис, пише розшифровку підпису. Вказує кількість прибуткових і видаткових ордерів прописом.
15
Бухгалтер ставить підпис на кожному аркуші касової книги, пише своє прізвище і ініціали.
16
В кінці місяця в касовій книзі вкажіть кількість пронумерованих і прошнурованих лістов.Главний бухгалтер і керівник ставлять свої підписи, прізвища та ініціали. завірте касову книгу відбитком печатки підприємства.
Зверніть увагу
Каса і касова книга. З 1 січня 2012 внесено зміни до касовий порядок. Детальніше читайте тут. За російським законодавством всі організації повинні зберігати вільні гроші в банку, а більшість розрахунків між юрособами повинно проводитися в безготівковому порядку.
Корисна порада
Касова книга застосовується для обліку надходжень і видач готівки в касі. Касова книга повинна бути пронумерована, прошнурована і опечатана печаткою на останній сторінці, де робиться запис «У цій книзі пронумеровано та прошнуровано __ аркушів». Касова книга ІП завіряється індивідуальним підприємцем і головним бухгалтером, якщо він працює у підприємця.
Статті за темою "Як заповнити витратно-касовий ордер"
Оцініть, будь ласка статтю