Як правильно заповнювати довіреність

МИ У СОЦМЕРЕЖАХ -

Коли у підприємства чи організації виникає необхідність в отриманні товарно-матеріальних цінностей або готівкових коштів від своїх партнерів, на ім`я відповідального за проведення цих дій співробітника оформляється офіційна довіреність. За правильне оформлення і видачу довіреностей відповідає бухгалтерія.

Вам знадобиться

- бланк довіреності,
- паспорт співробітника.

Інструкція

Для цих цілей використовується уніфікована «Форма М-2 а». В обов`язковому порядку вкажіть в шапці документа повне найменування і ОКПО підприємства, її порядковий номер і дату видачі, а також термін дії довіреності (15 днів).

Вкажіть повне найменування платника, поштову адресу організації, її розрахунковий рахунок, найменування банку платника, реквізити отримувача. Якщо платник і споживач - одна і та ж організація, пропишіть «той же» в поле «Споживач». Якщо потрібно отримати ТМЦ у постачальника, заповніть відповідне поле.

Внесіть до відповідних поля паспортні дані співробітника, який уповноважений на отримання товарів або грошових коштів, вкажіть його повне ПІБ.

Впишіть найменування, номер і дату документа, згідно з яким потрібно отримувати ТМЦ. Це може бути оплачений рахунок, платіжне доручення, рахунок на поставку продукції з відстроченою датою платежу.

Напишіть перелік товарно-матеріальних цінностей, які необхідно отримати за дорученням. Попросіть співробітника створити зразок підпису у відповідному полі.

Підпишіть доручення, вона завіряється головним бухгалтером і керівником організації.

Для звіту по виконанню доручення прикладіть касовий документ, що засвідчує здачу грошей в касу або банк (прибутковий касовий ордер або платіжне доручення на переказ грошових коштів), або прибуткову накладну на склад, якщо довіреність була виписана на отримання ТМЦ.

Зверніть увагу

Видані довіреності повинні реєструватися в спеціальному журналі, а відповідальні співробітники розписуватися за їх отримання.

Корисна порада

Суворо дотримуйтеся правил заповнення довіреності, в іншому випадку контрагент може проявити недовіру до представника організації і відмовиться виконувати свої зобов`язання за допомогою цього документа.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!