Використання mind-карт
Карта інтелекту (mind-карта) - ефективний спосіб організації інформації. Вона створюється наступним чином. Береться лист паперу, в центрі вказується тема презентації. Від центру в різні боки «виростають гілки» - основні категорії, про які необхідно розповісти вашим інвесторам. Наприклад, «Доходи», «Витрати», «Ризики» і «Документи».
Самі гілки діляться на маленькі відгалуження. Так ваша презентація отримує нелінійну структуру. Ви можете виділяти ключові моменти розповіді, створювати на основі mind-карт лінійні тексти або роздавати саме «дерево інтелекту» своїм партнерам.
школа Джобса
Стів Джобс - один з найбільших майстрів проведення ділових презентацій в світі. Йому вдавалося створювати справжні бізнес-вистави. Однак за видимою легкістю і невимушеністю ховалися місяці наполегливої праці. Сценарій же самих презентацій створювався тижнями.
Сценарій «по Джобсу» включає в себе три основні моменти, про які потрібно розповісти. Розбийте свою історію на три ключові пункти. Постарайтеся пов`язати їх з історіями зі свого життя, з подіями компанії або цікавими розповідями. Кожну думку бажано викласти красиво, але озаглавити максимально короткими заголовками (з кількох слів). Заголовки «по Джобсу»: «тисяча пісень в кишені», «сьогодні ми винайшли телефон». Використання в тексті сценарію ключових заголовків не тільки допоможе структурувати інформацію, але і створить позитивне враження про вашу роботу.
Сценарій в LaTEX
LaTEX - професійний текстовий процесор, створений для друкарських цілей. Ця програма дозволяє створювати професійні презентації, книги, брошюри- оформляти документи і створювати бізнес-плани. Завантажити LaTEX можна з офіційного сайту розробника.
Встановіть та запустіть програму. Відкрийте пункт New ppt, вкладку Add plan. Тепер можна приступити до складання професійного сценарію презентації. Можна додавати потенційні питання, частини виступу по хвилинах і яскраві висновки. Потім всю цю інформацію можна розсортувати по слайдах, яке спливає діалогових вікон і звуковим повідомленнями.
репетиція
Після того, як текст презентації буде готовий, основні пункти будуть розмічені, можна приступити до репетиції. Не потрібно нехтувати цим відповідальним процесом - від того, як ви будете готуватися, буде залежати результат всієї роботи. Потрібно навчитися викладати факти і висновки, розроблені при складанні сценарію.
Хороші помічники в ході репетиції: відеокамера, годинник і диктофон. Спочатку повчіться укладатися в певний час, не пред`являючи високі вимоги до стилю викладу. На цьому етапі не так страшна поспіх, помилки і слова-паразити. Набагато важливіше вкластися в обумовлений час.
Далі можна зняти пробну спробу на камеру (або записати промову на диктофон). Спробуйте відстежити свої помилки, підправити сценарій і виступ. Саме так чинили кращі оратори, політики і бізнесмени всього світу перед найуспішнішими виступами та презентаціями.
