Лист-презентація, яке ви можете написати потенційному партнеру по бізнесу, замовнику або клієнту, є по суті рекламою вашого підприємства. Але до такої реклами довіри значно більше, оскільки вона адресна і розсилається від імені конкретної людини - керівника фірми, який підтверджує достовірність викладеного своїм підписом.

Інструкція

Цей лист, як і будь-яка ділова папір, має бути оформлено відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003. Пишіть його на бланку компанії, де вказано її повне найменування, реквізити, контактні телефони та поштову електронну адресу. Почніть його з адресного звернення на ім`я та по батькові і слова «Шановний».

У першій, вступній частині листа-презентації коротко розкажіть про своє підприємство: з якого року воно працює на ринку, з якими підприємствами співпрацює, згадайте закордонне партнерство, якщо воно є. У тому випадку, якщо ваше підприємство брало участь у всеросійських і міжнародних виставках і тим більше є його призером, обов`язково відобразіть і цей факт.

Розкажіть про ту продукцію, товари і послуги, які пропонує ваша компанія. Відобразіть ті переваги, які вони мають у порівнянні з тим, що пропонує ринок. Описувати їх так, щоб людина, що читає ваше лист-презентацію, підсвідомо переймався упевненістю в тому, що ви - вигідний і надійний партнер, якого не можна упускати і що співпраця з вашим підприємством обіцяє не тільки матеріальну вигоду, буде сприяти розвитку бізнесу, а й престижно. Добре, якщо ви проіллюстріруете сказане графіками, діаграмами, таблицями, які підтвердять викладене.

Ви повинні не тільки розповісти про діяльність вашого підприємства, а й зацікавити читача у співпраці з вами. Викладіть ті ділові пропозиції, які можуть бути цікаві вашому респонденту. Продемонструйте свою зацікавленість у співпраці, але при цьому перерахуйте ті вигоди, які буде мати і він. Якщо ви плануєте зустріч із цією людиною для обговорення питань, що становлять взаємний інтерес, то відразу запропонуйте терміни її проведення. Ви також можете викласти приблизний порядок і план співпраці в разі подальшого згоди. Перед таким діловим напором встояти практично неможливо.

Рада 2: Як написати сценарій презентації

Написання сценарію презентації необхідно для укладення більшості важливих угод. Залучення інвестицій можливе лише при високому рівні розуміння потенційних інвесторів бізнес-процесів вашого підприємства. Для цього презентація повинна справити на них враження, представити необхідні аргументи.

Використання mind-карт

Карта інтелекту (mind-карта) - ефективний спосіб організації інформації. Вона створюється наступним чином. Береться лист паперу, в центрі вказується тема презентації. Від центру в різні боки «виростають гілки» - основні категорії, про які необхідно розповісти вашим інвесторам. Наприклад, «Доходи», «Витрати», «Ризики» і «Документи».

Самі гілки діляться на маленькі відгалуження. Так ваша презентація отримує нелінійну структуру. Ви можете виділяти ключові моменти розповіді, створювати на основі mind-карт лінійні тексти або роздавати саме «дерево інтелекту» своїм партнерам.

школа Джобса

Стів Джобс - один з найбільших майстрів проведення ділових презентацій в світі. Йому вдавалося створювати справжні бізнес-вистави. Однак за видимою легкістю і невимушеністю ховалися місяці наполегливої праці. Сценарій же самих презентацій створювався тижнями.

Сценарій «по Джобсу» включає в себе три основні моменти, про які потрібно розповісти. Розбийте свою історію на три ключові пункти. Постарайтеся пов`язати їх з історіями зі свого життя, з подіями компанії або цікавими розповідями. Кожну думку бажано викласти красиво, але озаглавити максимально короткими заголовками (з кількох слів). Заголовки «по Джобсу»: «тисяча пісень в кишені», «сьогодні ми винайшли телефон». Використання в тексті сценарію ключових заголовків не тільки допоможе структурувати інформацію, але і створить позитивне враження про вашу роботу.

Сценарій в LaTEX

LaTEX - професійний текстовий процесор, створений для друкарських цілей. Ця програма дозволяє створювати професійні презентації, книги, брошюри- оформляти документи і створювати бізнес-плани. Завантажити LaTEX можна з офіційного сайту розробника.

Встановіть та запустіть програму. Відкрийте пункт New ppt, вкладку Add plan. Тепер можна приступити до складання професійного сценарію презентації. Можна додавати потенційні питання, частини виступу по хвилинах і яскраві висновки. Потім всю цю інформацію можна розсортувати по слайдах, яке спливає діалогових вікон і звуковим повідомленнями.

репетиція

Після того, як текст презентації буде готовий, основні пункти будуть розмічені, можна приступити до репетиції. Не потрібно нехтувати цим відповідальним процесом - від того, як ви будете готуватися, буде залежати результат всієї роботи. Потрібно навчитися викладати факти і висновки, розроблені при складанні сценарію.

Хороші помічники в ході репетиції: відеокамера, годинник і диктофон. Спочатку повчіться укладатися в певний час, не пред`являючи високі вимоги до стилю викладу. На цьому етапі не так страшна поспіх, помилки і слова-паразити. Набагато важливіше вкластися в обумовлений час.

Далі можна зняти пробну спробу на камеру (або записати промову на диктофон). Спробуйте відстежити свої помилки, підправити сценарій і виступ. Саме так чинили кращі оратори, політики і бізнесмени всього світу перед найуспішнішими виступами та презентаціями.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!