Як провести збори акціонерів

Якщо ви не маєте досвіду підготовки зборів акціонерів, то навряд чи рано чи пізно зможете уникнути певних неприємних несподіванок. Які істотні моменти можуть затьмарити життя організатора та керівника товариства? По-перше, безграмотна організація зборів акціонерів може спричинити за собою пред`явлення акціонерами позовів про порушення процедури проведення цього заходу.

Некоректна підготовка документів веде до так званого відмови рішень. Одне з найгірших наслідків безграмотної підготовчої роботи і організаційних промахів - поглинання підприємства.

Слід пам`ятати, що на загальних зборах акціонерів суспільства вирішуються виключно важливі питання його діяльності, наприклад, обрання ради директорів і наглядової ради, вибори ревізійної комісії, затвердження аудитора. Таким чином, загальне збори є вищим органом управління акціонерного товариства.

Кожен акціонер має право на участь в таких зборах з правом голосу з усіх питань, що входять в його компетенцію. Конкретні рамки компетенції загальних зборів акціонерів визначаються і обмежуються Законом «Про акціонерні товариства».

Особлива увага при підготовці щорічних зборів акціонерів слід звернути на затвердження річних звітів товариства, бухгалтерської звітності, особливо звітів про прибутки і збитки. Мабуть, один з основних пунктів, які мають значення для кожного акціонера - це питання про розподіл прибутку, в тому числі виплата дивідендів за результатами фінансового року.

Ті загальні збори, які проводяться окремо і незалежно від річного, вважаються позачерговими.

Конкретні особливості підготовки і проведення такого відповідального заходу як загальне збори акціонерного товариства залежать від багатьох факторів, в тому числі від числа акціонерів і їх якісного розподілу. Для повної впевненості в тому, що збори буде проведено на високому рівні і з повним дотриманням формальних процедур, керівнику суспільства слід звернутися до професійних юристів. Юридична компанія допоможе підготувати пакет документів, сприятиме в складанні протоколів засідання Ради директорів з питання скликання зборів, виписки з реєстру акціонерів і інших ділових паперів, без яких збори може бути визнано недійсним.