Головне завдання презентації - показати потенційному клієнту переваги співпраці з компанією. Необхідно відобразити в слайдах досягнення і концепції, які використовуються фірмою. Визначтеся зі структурою виступу. Презентація складається з трьох ключових елементів: вступ, основна думка і уявлення послуг, висновок.

Вступ має містити інформацію про фірму, про тип послуг, що надаються, про досягнення. Якщо мова йде про електронну презентації, то інформація не повинна займати більше 3-х слайдів. Текст виступу не повинен копіювати те, що написано на слайді. В електронній презентації відображаються основні тези, які підкріплюються виступом.

У другій частині важливо висловити, яку нішу займає компанія і які методи використовує для досягнення якості, які товари виробляє, які їхні переваги перед продукцією інших фірм. По можливості необхідно представити зразки і напрацювання, спрямовані на задоволення потреб клієнта.

У висновку слід відобразити перспективи співпраці з фірмою і перспективи компанії на представленому ринку товарів і послуг в цілому. Можна уявити відгуки споживачів або результати співпраці з іншими фірмами, інформацію про запропоновані проекти та участі компанії в розвитку ринку.

Використовуйте для складання презентації програму Microsoft PowerPoint. Це засіб дає можливість найкращим способом донести до аудиторії інформацію, представлену в наочній формі. Користуватися програмою для складання презентації досить просто, якщо ви вмієте працювати з текстовими документами і зображеннями. Зробити електронний проект оригінальним допоможуть спеціальні корпоративні шаблони.

Продумайте структуру презентації. Розбийте її на кілька розділів, об`єднаних єдиною темою, але висвітлюють конкретні питання. Не слід ділити презентацію більш ніж на 7-9 частин-в іншому випадку матеріал буде гірше сприйматися аудиторією. Підберіть основний заголовок і назви для входять до презентацію розділів.

Оформіть текстову частину презентації. Виділіть ключові моменти представленої теми. Викладіть основні тези в ємною і стислій формі, доступній для розуміння без додаткових докладних роз`яснень. Переваги гарної презентації - простота і лаконічність. Шрифт повинен бути досить великим і зручним для сприйняття. У тих, хто стане знайомитися зі змістом презентації, можливо, не буде часу і можливості розбиратися в значному за обсягом і дрібному тексті.

Надайте презентації наочність. Підберіть фотографії та інші зображення, які ілюструють текстовий матеріал. Якщо необхідно, доповніть презентацію схемами і діаграмами, намагаючись при цьому уникати зайвих подробиць і дрібних деталей. Графічні зображення, що підтверджують викладені тези, повинні носити самий загальний характер.

Приділіть особливу увагу підсумкового слайду. Люди краще запам`ятовують інформацію, якої закінчується презентація. Постарайтеся підібрати для завершальній сторінки зображення, яке приверне загальну увагу. Найкраще, якщо ділова презентація буде містити в собі заклик до конкретних дій.

Постарайтеся розрахувати час, який знадобиться аудиторії для ознайомлення з презентацією. Якщо матеріал призначений для представлення його широкій публіці з вашими усними поясненнями і коментарями, тривалість виступу повинна бути в межах 10-20 хвилин. Більш тривала презентація може викликати у аудиторії нудьгу і зниження уваги.