Ви займаєтеся орендою комерційних майданчиків. Ваша мета - розширити базу клієнтів. Для цього ви повинні зацікавити потенційних орендарів. Якщо розповідати про свою компанію та послуги вживу досить просто, то на папері все куди складніше. комерційне пропозиція - Це пропозиція про подальшу співпрацю. Лист повинен містити інформацію про послуги, що надаються. Якщо ви не хочете, щоб воно пройшло повз увагу або зовсім полетіло в корзину, правильно і грамотно складіть його.

Як написати комерційну пропозицію по оренді

Інструкція

В першу чергу ви повинні скласти список потенційних орендарів. Для кожного з них підготуйте індивідуальну комерційну пропозицію. Зовсім необов`язково змінювати весь текст, просто складіть дещо інші пропозиції.

Спонукаєте клієнта дочитати ваш лист до кінця. Для цього ви повинні грамотно, а головне - правильно його почати. Якщо раніше ви зустрічалися або ж розмовляли по телефону про послуги оренди, включіть в перші рядки листа наступні фрази: «При телефонній розмові ви сказали ...», «Нам сподобалася ваша ідея ...», «При зустрічі ви згадали ...» і т.д.

Також включіть в комерційну пропозицію статистику або результати досліджень. Тобто ви повинні зацікавити орендаря шляхом демонстрування успіху інших людей. Наприклад, ви показуєте, як рекламні майданчики, розташовані в тому чи іншому місці, впливають на попит споживачів.

Ні в якому разі не починайте комерційну пропозицію з розповіді про свою компанію, розкриття історії її появи, - все це відштовхне потенційного орендаря, адже ви ще не зацікавили його.

Опишіть послуги оренди. Тут ви повинні вказати мету, завдання, суть, результат і кінцеву вартість. Уникайте професійних термінів, клієнтові повинно бути все зрозуміло, адже «розумні» фрази можуть відштовхнути орендаря (а кому захочеться лізти в незрозуміле справа). Наведіть аргументи, які підштовхнуть потенційного замовника укласти угоду саме з вами. Ви також можете привести наочний матеріал (схеми, ілюстрації).

Опишіть докладну схему роботи з вашою компанією, тобто тут ви можете вказати умови, обов`язки, порядок прийому роботи і т.д.

У заключній частині включите фрази, які спонукають потенційного клієнта укласти договір оренди саме з вашою компанією, також ви повинні дати можливість читачеві уточнити у вас будь-яку інформацію. Залиште свої контакти.

Рада 2: Як написати ділову пропозицію

Ділова пропозиція, незалежно від того, чи стосується воно партнерських відносин, купівлі-продажу товарів або послуг, співпраці в конкретних проектах чи запрошення на роботу ключового співробітника, повинно бути чітко структуроване і нести в собі максимум інформації при мінімумі тексту.

Інструкція

Почніть лист з звернення до конкретної особи - генеральному директору, керівнику відділу кадрів, завідувачу господарською частиною. Попередньо дізнайтеся його ім`я, прізвище і точну назву посади. У цьому випадку ваш лист з пропозицією буде направлено певній людині, і ймовірність, що воно загубиться серед паперів, знизиться. Крім того, персоніфіковані послання краще сприймаються, ніж знеособлені.

Сформулюйте, що саме ви пропонуєте. Попередньо зберіть інформацію про одержувача листа і складіть текст, який свідчить про те, що ваша організація може максимально задовольнити потреби потенційного клієнта. Ділова пропозиція не повинно носити суто рекламний характер, апелюйте до цифр і конкретних прикладів.

Пропишіть, які саме преференції отримає клієнт, якщо звернеться до вашої організації. Складіть список вигод, які цікаві саме цієї організації або персони. Підкресліть унікальність вашої пропозиції, але не будьте занадто нав`язливі. Спробуйте поставити себе на місце адресата і подумайте, що могло б вас зацікавити.

Порівняйте пропозицію і умови вашої організації з варіантами конкурентів. Будьте тактовні і коректні, що не поливайте суперників по ринку брудом, краще приведіть незаперечні аргументи на користь вашої фірми. Зробіть нескладні розрахунки і покажіть потенційному партнеру плюси (в тому числі в грошовому еквіваленті) від прийняття вашої пропозиції.

Залиште контактну інформацію. Обов`язково напишіть своє ім`я та по батькові, посаду, телефон (включаючи внутрішній номер), мобільний і адресу електронної пошти. Відзначте, що ви готові в будь-який час відповісти на всі запитання й зустрітися для проведення переговорів як у вас в офісі, так і на території потенційного клієнта.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!