Як написати ділову пропозицію
Ділова пропозиція, незалежно від того, чи стосується воно партнерських відносин, купівлі-продажу товарів або послуг, співпраці в конкретних проектах чи запрошення на роботу ключового співробітника, повинно бути чітко структуроване і нести в собі максимум інформації при мінімумі тексту.
1
Почніть лист з звернення до конкретної особи - генеральному директору, керівнику відділу кадрів, завідувачу господарською частиною. Попередньо дізнайтеся його ім`я, прізвище і точну назву посади. У цьому випадку ваш лист з пропозицією буде направлено певній людині, і ймовірність, що воно загубиться серед паперів, знизиться. Крім того, персоніфіковані послання краще сприймаються, ніж знеособлені.
2
Сформулюйте, що саме ви пропонуєте. Попередньо зберіть інформацію про одержувача листа і складіть текст, який свідчить про те, що ваша організація може максимально задовольнити потреби потенційного клієнта. Ділова пропозиція не повинно носити суто рекламний характер, апелюйте до цифр і конкретних прикладів.
3
Пропишіть, які саме преференції отримає клієнт, якщо звернеться до вашої організації. Складіть список вигод, які цікаві саме цієї організації або персони. Підкресліть унікальність вашої пропозиції, але не будьте занадто нав`язливі. Спробуйте поставити себе на місце адресата і подумайте, що могло б вас зацікавити.
4
Порівняйте пропозицію і умови вашої організації з варіантами конкурентів. Будьте тактовні і коректні, що не поливайте суперників по ринку брудом, краще приведіть незаперечні аргументи на користь вашої фірми. Зробіть нескладні розрахунки і покажіть потенційному партнеру плюси (в тому числі в грошовому еквіваленті) від прийняття вашої пропозиції.
5
Залиште контактну інформацію. Обов`язково напишіть своє ім`я та по батькові, посаду, телефон (включаючи внутрішній номер), мобільний і адресу електронної пошти. Відзначте, що ви готові в будь-який час відповісти на всі запитання й зустрітися для проведення переговорів як у вас в офісі, так і на території потенційного клієнта.
Статті за темою "Як написати ділову пропозицію"
Оцініть, будь ласка статтю