Документи, необхідні для перевезення важкого вантажу по Росії

Зазвичай для перевезення транспортним засобом будь-яких видів вантажів водію достатньо мати при собі документи безпосередньо на вантаж і на транспортний засіб. Але іноді необхідно здійснити перевезення негабаритного вантажу. Він може бути трьох видів:
- великоваговий (перебуваючи в транспортному засобі, перевищує один з параметрів дозволеної максимальної маси або осьових навантажень) -
- великогабаритний (перевищує один з параметрів за габаритами складу для його перевезення) -
- довгомірний (який виступає за задній борт транспортного засобу більш, ніж на 2 метри).

При перевезенні таких вантажів необхідні додаткові документи. По-перше, рахунок або рахунок-фактура. Тут вказується найменування і координати учасників перевезення, номер замовлення, ціна, спосіб оплати і доставки. Також документ містить опис як самого вантажу, так і його упаковки.

По-друге, для перевезення великого вантажу потрібна рахунок-проформа. Зазвичай так оформляють вже відвантажені, але ще ніким не придбані товари.

По-третє, знадобиться пакувальний лист. У ньому позначена кожна позиція вантажу, його номер і вага. Такий документ видається в доповненні до рахунку-фактурі.

До договору про транспортування вантажу часто додається страховий договір. Кількість цих договорів має відповідати кількості сторін, що беруть участь в процесі перевезення на кожному її етапі. У договорі оформлення перевезення вантажу вказується маршрут і організаційні особливості процесу, а також обов`язки кожної зі сторін.

Не обійтися також без товарно-транспортної накладної. Вона виписується в чотирьох примірниках і складається з товарного і транспортного розділів. Перший визначає взаємини між тим, хто відправляє вантаж і тим, хто його отримує. У другому розділі визначено відповідальність відправника і компанії-перевізника.

Важкий тягар можна перевезти лише з дозволу того, хто володіє дорогою. Це необхідно тоді, коли вантаж неможливо доставити частинами або іншим видом транспорту. При зміні маршруту такий дозвіл переоформляється.

Особливості транспортування негабаритних вантажів

Компанії, що пропонують послуги з транспортування особливо великих вантажів, повинні мати відповідний сертифікат. Він надається Міністерством транспорту Росії. Там же видається спеціальний дозвіл. В даний час процедура його отримання значно спрощена. Оформити її можна протягом 15 днів на одну або кілька поїздок. Але не більше, ніж на 10 перевезень. Термін дії такого документа до 3 місяців.