Перш ніж займатися вантажними роботами, необхідно підготувати вантаж. При оформленні замовлення на перевезення, компанія перевізник отримує необхідні відомості про характеристики і властивості вантажу, обов`язково враховується вага вантажу і його точні розміри. Вирішенням цих питань займається фахівець з логістики компанії перевізника, він же і визначає найбільш зручний і безпечний вид транспорту для перевезення вантажу. Також, фахівець з логістики займається створенням умов, які необхідні для транспортування окремих видів вантажу - це підтримання необхідної вологи, температурного режиму.
Обов`язково визначається вид упаковки для вантажу, яка буде захищати його від можливих механічних пошкоджень, як при транспортуванні, так і при проведенні вантажно-розвантажувальних робіт. Всі товари, які можуть піддаватися деформації, обов`язково упаковують в жорсткий каркас, при цьому вантаж необхідно добре зафіксувати. Крім фіксації вантажу в каркасі, сам каркас також фіксують в транспортному засобі. Якщо перевозиться дорогий вантаж або важлива документація, то їх поміщають в спеціальний мішок, який обов`язково пломбируется.
Цінні вантажі поміщаються в пакети-сейфи, які також підлягають опломбування. Всі сучасні пломби є хорошим захистом від доступу сторонніх осіб. Кожне місце в транспорті, що здійснює перевезення вантажів, обов`язково маркується.
Транспортні організації перед поїздкою обов`язково повинні зібрати всі необхідні документи, щоб під час перевірок працівників ДАІ та одержувача не виникало невідповідності вантажу, з зазначеними в супровідних документах характеристиками.
Оформленням документації на вантаж може займатися відправник або сама транспортна компанія, яка здійснює його перевезення. Після проведення всіх необхідних підготовчих робіт вантаж можна перевозити, а одержувачі отримають його в цілості й схоронності.
