Деякі організації можуть відчувати якісь фінансові труднощі. Для того щоб не вдаватися до скорочення штату можна лише просто скоротити робочий день, тобто перевести співробітників на неповний робочий день. Це допоможе скоротити витрати на оплату праці. Також застосування цього режиму доцільно в тому випадку, коли немає необхідності в знаходженні співробітника на робочому місці протягом усього робочого дня. Як оформити цей режим?

Як перевести працівника на неповний робочий день

Інструкція

Спочатку слід зауважити, що повний робочий день не повинен перевищувати восьми годин або сорока годин на тиждень. Не варто плутати скорочений робочий день і неповний. В першому випадку день враховується при різних розрахунках як повний, у другому ж випадку слід враховувати лише години роботи.

Перше, що вам необхідно зробити - взяти заяву співробітника на переклад на неповний робочий час. Він також може вказати в ньому причину. Пам`ятайте, що якщо це лише бажання співробітника, то ви не маєте права відмовити вагітним жінкам і неповнолітнім працівникам.

Як правило, укладаючи трудовий договір при прийомі на роботу, ви вказуєте режим роботи, тобто повний робочий день. Тому після отримання заяви складіть додаткову угоду до даного нормативно-правового документа. В угоді необхідно вказати години роботи, ви можете прописати це, вказавши період, тобто кількість робочих годин в день, а можете і скласти графік роботи.

Додаткова угода складіть у двох примірниках, один з яких залиште у себе, підколоти до цього договору, а другий віддайте співробітникові. Не забудьте також підписати цей документ і скріпити синім відбитком печатки.

Далі видайте наказ про встановлення неповного режиму робочого часу. Так як уніфікований форми немає, складіть його в довільному вигляді. Пропишіть в ньому години роботи, а також вкажіть спосіб розрахунку заробітної плати. Наказ підписується керівником і співробітником.

Після того, як ви прийняли неповний режим робочого часу, ви зобов`язані сповістити про це службу (центр) зайнятості населення. Робити це потрібно в письмовій формі, застосовуючи довільний бланк.

Також вкажіть неповний робочий час в табелі, напишіть відповідні літери, наприклад, НС, а поруч вкажіть кількість відпрацьованих годин.

Рада 2: Як перевести працівника на півставки

На половину ставки співробітника, можливо, перевести з двох причин - за заявою і бажанням самого співробітника і з ініціативи роботодавця. Якщо співробітник сам виявив бажання працювати не повний робочий день, то в певних ситуаціях відповідно до Трудовим кодексом роботодавець не має права йому відмовити. При вирішенні адміністрації підприємства на переклад співробітника на половину ставки необхідно дотримуватись певних трудовим законодавством правила.

Інструкція

Роботодавець має право перевести всіх працівників на скорочений час праці і зменшення заробітної плати в два рази, якщо змінилися технологічні або організаційні умови праці які можуть спричинити за собою звільнення всіх співробітників.

Перекласти на знижену оплату праці можна на термін до 6 місяців. При цьому співробітників попереджають за 2 місяці до настання нових умов оплати праці та встановлення скороченого графіка трудового часу в письмовій формі.

Виборний орган первинної профспілкової організації повинен винести своє рішення у вигляді акта про умови праці в письмовій формі.

Зі співробітниками повинно бути укладено додаткову трудову угоду про зміненої оплаті праці і робочого часу. Кожен робітник повинен особисто його підписати. У трудовій книжці та особовій картці співробітника зміни не фіксуються.

Якщо робітник не згоден працювати за новою ставкою оплати праці та скороченому робочому часу, то трудовий договір розривається.

При особистому бажанні співробітника працювати на половину ставки і скороченому графіку роботодавець не має права відмовити вагітним жінкам і жінкам мають маленьких дітей, а також за станом здоров`я людини. У всіх інших випадках заява розглядається в індивідуальному порядку з залученням первинної профспілкової організації.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!