Існують загальні правила, згідно з якими виписаний рахунок повинен містити необхідні реквізити: порядковий код організації, дату оформлення, реквізити рахунока організації для перерахування грошових коштів, перелік послуг і їх вартість вказується і цифрами і прописом. Крім того, обов`язково потрібно прописувати систему оподаткування, так як від цього залежать податкові відрахування в бюджет.

Всі організації повинні вести облік рахуноків на оплату послуг, нумерація здійснюється по порядку протягом усього податкового періоду. Рахунок виписується в 2 примірниках, один віддається клієнту, а другий залишається у бухгалтера організації. Законодавством допускається заповнення рахунока за послуги комбінованим способом, тобто і за допомогою спеціальної комп`ютерної програми, і від руки.

Не варто забувати, що на території нашої країни розраховуватися за послуги можна тільки національною валютою, тому всі суми вказуються в рублях.

якщо рахунок оформляється в разі передбачуваного авансового надходження грошових коштів, то аванс повинен перекриватися вартістю наданих послуг протягом одного місяця. Усе рахунока необхідно вести в хронологічному порядку і обов`язково реєструвати в книзі обліку в тому податком періоді, коли виникає зобов`язання.

якщо рахунок не відображатиме назву і умови надання послуг, а також підписи уповноважених осіб, то угода вважається укладеною лише після повного виконання зобов`язань тією стороною, яка повинна надати послуги. У цьому випадку, отримувач послуг не може пред`явити вимоги фірмі за невиконання будь-яких зобов`язань або зобов`язань, які не виконані в повному обсязі. Але тоді за ним залишається право вимагати повернення оплачених коштів.

Виставлення рахунока необхідно для того, щоб встановити визначеність у взаємовідносинах сторін, тому особливих запевнень, для того щоб встановити його дійсність законодавство не вимагає. Рахунки, отримані за допомогою електронної пошти або факсу, завірені напідпитку директора і відбитком печатки, вважаються дійсними.

При оформленні передплати на пошті вам потрібно знайти цікаві видання в лежачих у відкритому доступі каталогах і на основі містяться там відомостей заповнити передплатну квитанцію, яку можна взяти у оператора або знайти у відкритому доступі. Потім зробіть оплату через оператора.

Під час передплатної кампанії чимало газет розміщують в кожному номері квитанцію з усіма необхідними реквізитами. Від вас вимагається лише акуратно вирізати її, внести обрані значення в поля для терміну підписки (в цілому від одного місяця до року, але можуть варіюватися в залежності від видання) і здійснити оплату в найближчому відділенні зв`язку або Ощадбанку, в залежності від інструкцій, зазначених поруч з квитанцією.
Копії квитанції і чека, що підтверджує оплату, зазвичай потрібно передати до редакції одним із зручних способів: принести особисто, надіслати поштою, а в останній час часто досить ськана, відправленого на електронну адресу. Може нічого і не турбуватися.

Інші варіанти підписки безпосередньо в редакції і її порядок залежать від конкретного видання. Може практикуватися як особистий візит до відділу поширення або пункт передплати з оплатою готівкою на місці або по запропонованим реквізитами через банк, так і оформлення передплати по телефону. Ви називаєте адресу доставки (або вибираєте варіант самовивозу з редакції), свої ПІБ та термін, на який хочете підписатися, а вас інформують про суму оплати, способи її твори і реквізити.

У міру розвитку інформаційних технологій все більше видань практикують можливість оформлення передплати через власний сайт. Це може стосуватися і друкованої версії видання, і доступу до повних текстів, розміщених в інтернеті.
Ви заповнюєте поля в формі онлайн підписки і вибираєте найбільш зручний спосіб оплати з можливих. У їх числі можуть бути банківська карта, безготівковий переказ зі свого рахунку або без його відкриття, використання терміналу миттєвої сплати, перерахування з електронного гаманця і ін.