Який документ підтверджує надання послуг
У діловому обороті і в побуті не тільки продаються товари, а й надаються послуги. В останньому випадку необхідно приділити увагу належному оформленню наданих і отриманих послуг.
1
Оформлення надання послуг залежить від того, хто є стороною договору і в якій формі він укладений. Так, якщо виявляються різні побутові послуги, то в цьому випадку, як правило, полягає усний договір і оформляються квитанція або чек. Незалежно від виду цього документа, в ньому вказуються найменування послуг, їх вартість і процедура оплати. У квитанції повинні також бути присутнім підпису замовника і виконавця. Крім того, в квитанції визначається і гарантійний термін, протягом якого одержувач послуги може пред`явити свої претензії до виконавця. У деяких випадках квитанція про надання послуг може оформлятися на бланках суворої звітності.
2
Якщо сторонами договору про надання послуг з обох сторін виступають юридичні особи або індивідуальні підприємці, то за фактом його виконання складається акт прийому-передачі послуг. У ньому, з прив`язкою до конкретного договору, вказується перелік наданих послуг, їх обсяг і вартість. Крім того, щоб уникнути проблем з обліком та звітністю, в акті слід написати період часу, за який були надані послуги. Також в акті має бути зафіксовано відсутність будь-яких зауважень замовника щодо кількості та якості наданих послуг.
3
При оформленні наданих послуг між платниками ПДВ повинен бути виписаний рахунок-фактура. Він також є документом, що підтверджує надання послуг. Крім інших реквізитів, в рахунку-фактурі повинні бути вказані номенклатура, обсяг і одиниці виміру наданих послуг, а також їх вартість (за одиницю і загальна). Наявність рахунку-фактури надасть одержувачу послуг право на податкові відрахування по ПДВ.
4
Щоб уникнути проблем з податковими органами, в акті необхідно якомога докладніше описати надані послуги. Наприклад, важливо не тільки вказати в акті, що були надані консультаційні та інші подібні послуги, а й розшифрувати з чого вони складаються. Якщо в результаті надання послуг замовникові була передана будь-яка інформація або документи, в акті також слід про це згадати.
Корисна порада
У багатьох виникають складності з приводу розмежування між собою договорів підряду і надання послуг. Основна відмінність між ними полягає в тому, що в результаті договору підряду замовнику передається певний відчутний кінцевий результат. В рамках договору на надання послуг, послуга, як правило, споживається вже в процесі її надання.
Статті за темою "Який документ підтверджує надання послуг"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу