Як врахувати витрати на бензин
В ході своєї діяльності підприємства використовують різні транспортні засоби, тому стикаються з необхідністю проведення витрат на бензин в податковому та бухгалтерському обліку. Способи відображення операцій з паливно-мастильних матеріалів залежать від того, яким саме чином купувався бензин.
1
Розрахуйте необхідну кількість коштів на придбання бензину протягом місяця. Дана величина залежить від типу транспортного засобу і планованої завантаженості. Видайте наказ по підприємству, в якому будуть вказані суми, передані певним працівникам під звіт, періодичність виплат і рядки здачі авансової звітності.
2
Складіть видатковий касовий ордер за формою № КО-2 при видачі готівкових коштів підзвіт на придбання бензину. Відобразіть в бухгалтерському обліку цю операцію відкриттям кредиту по рахунку 50 «Каса» і дебету за рахунком 71 «Розрахунки з підзвітними особами».
3
Прийміть у співробітника в установлені строки авансовий звіт за формою АТ-1. До нього повинні бути додані чеки та рахунки-фактури, що підтверджують витрата на бензин. Згідно п.1 ст.172 Податкового кодексу РФ, якщо факт витрати підтверджено рахунком-фактурою, то до відрахування приймається ПДВ, який відображає на рахунку 19 «ПДВ». В іншому випадку, згідно п.6 ПБО 5/01 бензин необхідно оприбуткувати за ціною, яка вказана в касовому чеку з урахуванням ПДВ. В результаті відбивається витрата по кредиту рахунку 71 і дебетом рахунка 10.3 «Паливо».
4
Підтвердіть факт витрачання бензину на підставі подорожніх листів, які нумеруються і завіряються печаткою підприємства. Для відображення руху даних документів в бухгалтерському обліку формується Журнал обліку подорожніх листів за формою №8, яка затверджена Постановою Держкомстату РФ №78 від 28.11.1997 року.
5
Розрахуйте кількість бензину, яке необхідно списати відповідно до даних шляхових листів. Спишіть витрачене паливо відкриттям кредиту по рахунку 10.3 і дебету за рахунком, який відповідає меті витрат на бензин. Так може бути використаний рахунок 20 «Основне виробництво», рахунок 26 «Загальногосподарські витрати» або рахунок 40 «Випуск продукції».
Статті за темою "Як врахувати витрати на бензин"
Оцініть, будь ласка статтю