Як повернути дебіторську заборгованість
Великий обсяг дебіторської заборгованості може бути головним болем багатьох фірм. Чим більша сума рахунків, не оплачених покупцями, тим менше коштів в обороті. Іноді, щоб змусити несумлінних контрагентів повернути борг, потрібно чимало часу.
1
Проведіть оцінку стану дебіторської заборгованості. Це можна зробити, склавши відомість по дебіторки. Включіть в неї інформацію про покупців і замовників, датою відвантаження товару (надання послуг, виконання робіт), неоплачених рахунках. виділіть заборгованість, що стосується реалізації звітного місяця, і прострочений борг. Проводьте щоденний моніторинг стану дебіторської заборгованості і вносите дані в цей документ у міру надходження нової інформації.
2
Нагадайте «забудькуватим» покупцям про оплату рахунків поточного місяця відразу ж після закінчення терміну платежу (відправивши офіційний лист по факсу). Якщо гроші все ж не надійшли, телефонуйте співробітнику фірми-покупця, відповідального за платежі, і вимагайте повернення боргу.
3
Спробуйте застосувати мотивацію для своєчасного повернення заборгованості. Запропонуйте боржникам варіант погашення боргу в розстрочку, склавши і підписавши угоду (договір комерційного кредиту). Якщо в договорі купівлі-продажу (надання послуг, виконання робіт) передбачені штрафи за неустойку, ведіть їх нарахування за кожен день прострочення. Регулярно повідомляйте про це боржника.
4
Складіть і направте «злісним» неплатникам претензії по простроченої дебіторки, в яких повідомте, що в разі несплати заборгованості буде поданий позов до арбітражного суду. Прикладіть до претензій акти звірки розрахунків.
5
Якщо боржники не реагують, зверніться в колекторське агентство або в юридичну консультацію. Колектори працюють за відсоток від стягненої простроченої заборгованості (зазвичай це - 30-50%), в юридичних фірмах встановлена фіксована оплата. Юристи допоможуть з поверненням боргу в судовому порядку, але цей процес може бути досить тривалим. Агентства по стягненню боргів можуть взяти на себе вирішення більшого переліку проблем, але тільки в разі, якщо борги реальні до стягнення.
6
Якщо керівництвом вирішено питання про притягнення колекторського агентства, складіть договір про передачу права на представлення інтересів кредитора на вимогу дебіторської заборгованості, в якому обумовлюються строки повернення заборгованості. Якщо компанія вирішила оформити переуступку дебіторської заборгованості колектора, оформите договір цесії, за яким агентство відразу оплачує частину боргу.
Статті за темою "Як повернути дебіторську заборгованість"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу