Для початку зафіксуйте факт відсутності працівника на своєму робочому місці. Для цього складіть акт про відсутність. Вкажіть дату і час його складання. Впишіть прізвище, ім`я, по батькові працівника, який не з`явився на роботу, а також займану ним посаду відповідно до штатного розкладу. Даний документ необхідно підписати двом-трьом свідкам, які можуть підтвердити факт відсутності співробітника на робочому місці, із зазначенням їх посад, прізвищ, ініціалів. Акт передає кадровому працівникові, який в свою чергу в табелі обліку робочого часу проставляє «НН».

Дочекайтесь появи співробітника на робочому місці, з`ясуйте причину, по якій він був відсутній. Працівник повинен написати пояснювальну записку, і, якщо причина не є поважною, фахівець не представив підтверджуючих документів, то керівник структурного підрозділу пише на ім`я першої особи компанії доповідну записку. У ній вказуються дані працівника. Потім директор ставить на ній резолюцію з датою і підписом.

Складіть наказ за формою Т-8. Впишіть повне найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи, якщо організаційно-правова форма організації - індивідуальний підприємець. Дайте документу номер і дату, яка відповідає даті складання наказу.

В розпорядчої частини вкажіть прізвище, ім`я, по батькові працівника, що звільняється за прогул, займану ним посаду. Посилаючись на пункт 6 частини першої Трудового кодексу РФ, впишіть дату звільнення. Якщо працівник з`явився на робочому місці і виконував свої посадові обов`язки, то останнім робочим днем вважає той день, коли він з`явився. Якщо співробітник написав пояснювальну записку і в день явки не виконував свої трудові обов`язки, днем звільнення слід вважати день, що передує дню прогулу.

Право підпису наказу має директор підприємства із зазначенням займаної посади, прізвища, ініціалів. Завірте документ печаткою організації. Ознайомте з наказом про звільнення працівника під розпис. Якщо співробітник відмовляється його підписувати, вкажіть даний факт, завірте підписом особи, відповідальної за ознайомлення з наказом фахівця.

Ознайомтеся з законом «Про освіту», в якому врегульовані питання відрахування (виключення) зі школи учнів за прогули, якщо це є грубим порушенням статуту навчального закладу, директором якого ви є. Однак якщо школяреві не виповнилося ще 15-ти років, виключити його зі школи, навіть за систематичне порушення дисципліни, вам не вдасться.

Якщо школяреві вже виповнилося 15 років і він не встигає за 2-м і більше предметів в зв`язку з постійними прогулами, то ви можете на підставі доповідної записки вчителів-предметників та класного керівника його відрахувати.

Викличте школяра до директора і вимагайте написати пояснювальну записку. Якщо у нього є поважна причина (хвороба, важке матеріальне становище сім`ї, необхідність доглядати за близьким родичем і т.п.), то розгляньте можливість його переведення на сімейне навчання. У разі відсутності поважної причини і систематичному порушенні правил, прописаних у статуті школи, видайте наказ про його відрахування, але спочатку ознайомте з цим рішенням батьків прогульника або його опікунів.

Наказ складається на офіційному бланку навчального закладу, із зазначенням дати вступу в силу (зазвичай на другий день після видання) і підстав для відрахування (доповідні записки, неодноразові дисциплінарні стягнення). Ознайомте з наказом школяра, його батьків або опікунів, завучів та класного керівника і направте завірену копію цього документа до Департаменту освіти.

Якщо ви - ректор вузу, то керуйтеся для відрахування недбайливого студента статутом навчального закладу, де має бути вказано, скільки академічних годин повинен пропустити студент для того, щоб було прийнято таке рішення. Крім того, у вас повинні бути і доповідні записки викладачів і декана факультету про порушення статуту вищого навчального закладу даними студентом.

Якщо є можливість накласти тільки дисциплінарне стягнення (за перший випадок подібних порушень), видайте наказ про оголошення догани в зв`язку з пропуском без поважної причини більше, наприклад, 32 академічних годин протягом семестру. У разі повторного порушення дисципліни отримаєте у декана декан подання на відрахування студента. Якщо поважна причина є, то розгляньте можливість надання студенту академічної відпустки.

Наказ про дисциплінарне стягнення і відрахування складається на офіційному бланку вищого навчального закладу із зазначенням дати видання і підстав для такого рішення. Ознайомте з наказом студента, проректора з навчальної роботи, декана факультету і, якщо мова йде про першокурсника, куратора.