Як внести запис у трудову книжку
Трудова книжка - документ, що підтверджує стаж трудової діяльності будь-якого дорослого працездатного людини. Про її існування він згадує лише тоді, коли оформляє пенсію. Саме тоді починаються проблеми, пов`язані з неправильним заповненням трудової книжки.
1
При оформленні на роботу трудова книжка повинна бути заповнена інспектором або фахівцем з кадрової роботи в присутності працівника. Внести запис до трудової книжки, яка містить відомості про працівника, можна тільки на підставі паспорта та документа про освіту.
2
Записи про прийом, перекладах, звільнення робляться на підставі наказу із зазначенням його № і дати видання. З кожним записом працівник знайомиться під розпис.
3
Всі записи робляться без будь-яких скорочень.
4
Запис про роботу або нагородження обов`язково має порядковий номер і дату внесення запису.
5
Записи про причини розірвання договору з працівниками повинні проводитися на підставі статей Трудового кодексу.
6
Внести запис до трудової книжки про іншу роботу за сумісництвом, можна тільки за бажанням самого працівника при наданні їм необхідних документів.
7
На підставі військового квитка, посвідчення або диплома про навчання, до трудової книжки записуються відомості про проходження військової служби, про час навчання на курсах.
8
Працівник кадрової служби підприємства зобов`язаний зробити записи в трудовій книжці, пов`язані зі зміною особистих даних, освіти, професії, на підставі документів, поданих працівником.
9
Якщо виявлені помилки або неточності в трудовій книжці, то вони повинні бути виправлені фахівцем з кадрів на підставі офіційних документів. Закреслення неправильного або неточних відомостей про роботу і нагородження заборонені. Спочатку робиться запис про визнання неправильної записи не дійсною, а потім вноситься запис правильна.
10
Якщо громадянин втратив трудову книжку, йому необхідно звернутися до відділу кадрів підприємства, де він працював останнім часом з проханням про видачу йому дубліката. У дублікат вносяться відомості про стаж попередньої роботи на підставі документів.
Рада 2: Як внести до трудової книжки пропущену запис
Найчастіше кадрові співробітники підприємства забувають з якихось причин внести певну запис до трудової книжки працівника. А це є грубим порушенням законодавства. Тому, виявивши таку помилку, слід її виправити, зробивши відповідний запис після тієї, яка є останньою.
Вам знадобиться
- - документи підприємства-
- - документи працівника-
- - виписка або копію наказу про переведення на іншу посаду в інший компанії-
- - друк організації-
- - Трудовий Кодекс РФ-
- - Правила ведення трудових книжок.
Інструкція
1
Припустимо, до вас на роботу поступив співробітник, який виявив, що в його трудовій книжці немає запису про переведення на іншу посаду. Виправити допущену помилку можна не тільки на тому підприємстві, де був здійснений переклад, але і в тій організації, де працівник працює в даний час.
2
Фахівцю слід написати заяву свого роботодавця про можливість внесення в його трудову книжку пропущеної записи про переведення на іншу посаду. Документ директору компанії необхідно завізувати. Працівникові до заяви потрібно додати документ, який підтверджує переказ. Для цього він повинен звернутися до свого попереднього роботодавця, який зобов`язаний видати йому виписку або копію наказу про переведення, завірені печаткою компанії і підписом уповноваженої особи.
3
На підставі заяви фахівця керівнику організації слід видати наказ, привласнити йому номер і дату. Тема документа повинна відповідати внесення пропущеної записи. Відповідальність за виконання наказу йому необхідно покласти на працівника кадрової служби. Документ потрібно завірити підписом одноосібного виконавчого органу, печаткою підприємства. Ознайомте з наказом кадровика і співробітника, якому буде вноситися в його трудову книжку пропущена запис.
4
У трудовій книжці працівника поставте номер порядкового запису, реальну дату її внесення. Ніяких закреслень та зізнань попередніх записів недійсними проводити не потрібно, якщо вони внесені правильно і підстав для цього немає. У відомостях про роботу впишіть найменування тієї компанії, де допущена помилка. Вкажіть дату переведення відповідно до виписки або копією наказу. Напишіть назву посади, на яку був переведений співробітник, а також сам факт перекладу. Завірте запис підписом особи, відповідальної за облік, зберігання та ведення трудових книжок, печаткою вашої організації. Ознайомте з даним записом працівника. Йому слід поставити особистий підпис.
Статті за темою "Як внести запис у трудову книжку"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу